Administrator Administrasi dan Operasional Perusahaan

PT Kobexindo Tractors Tbk

Kota Banjarbaru • Kalimantan Selatan • Active until 21 Jun 2026

Rp 2.000.000 - Rp 3.200.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT Bank Central Asia Tbk (BCA) sedang mencari Administrator Administrasi dan Operasional yang energik untuk memperkuat tim Human Resources. Sebagai tulang punggung administrasi, Anda akan memastikan kelancaran proses payroll, absensi, serta pengelolaan dokumen karyawan, sambil berkolaborasi erat dengan departemen keuangan dan operasional. Peran ini menuntut ketelitian, kemampuan bekerja di bawah tekanan, dan keterampilan interpersonal yang kuat.

• Menyusun dan memverifikasi laporan payroll bulanan, memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
• Memantau kehadiran, cuti, dan lembur karyawan melalui sistem HRIS serta menyusun rekapitulasi harian.
• Mengelola arsip karyawan secara elektronik dan fisik, termasuk kontrak kerja, dokumen pribadi, dan sertifikasi.
• Membuat Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO) untuk kebutuhan operasional kantor, berkoordinasi dengan tim procurement.
• Menyiapkan laporan operasional mingguan untuk manajemen, mencakup analisis kehadiran, turnover, dan kebutuhan pelatihan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim HRD dalam proses rekrutmen, onboarding, dan offboarding.
• Menjaga komunikasi yang efektif dengan seluruh karyawan, menjawab pertanyaan terkait kebijakan internal, dan menyelesaikan permasalahan administratif secara proaktif.

Posisi dan Kualifikasi

Anda akan bergabung sebagai bagian dari tim HRD yang beroperasi Senin‑Sabtu, jam kerja 08:00‑17:00. Kandidat ideal memiliki pengalaman dan kompetensi berikut:

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman: Minimal 2 tahun sebagai HRD atau administrator HR.
• Keahlian teknis: Mahir Microsoft Office, khususnya Excel (pivot, VLOOKUP) dan Word.
• Soft skills: Kemampuan bekerja di bawah tekanan, detail‑orientasi, komunikasi interpersonal yang baik, inisiatif, serta kemampuan mengelola waktu dan prioritas secara efektif.
• Gender: Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Usia: Tidak ada batas maksimal, namun diutamakan kandidat yang dinamis dan siap beradaptasi dengan budaya perusahaan.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan bonus tahunan berdasarkan kinerja.
• Asuransi kesehatan premium untuk karyawan dan keluarga.
• Program pengembangan karir termasuk pelatihan HR profesional dan sertifikasi.
• Fasilitas kerja yang modern, termasuk ruang istirahat, kantin, dan area olahraga.
• Cuti tahunan berbayar, cuti melahirkan, serta cuti khusus untuk keperluan pribadi.
• Transportasi atau tunjangan transportasi harian.
• Lingkungan kerja kolaboratif dengan budaya perusahaan yang mengutamakan integritas dan inovasi.