PT Indofood Sukses Makmur Tbk, salah satu produsen makanan dan minuman terkemuka di Indonesia, sedang mencari kandidat yang energik dan berdedikasi untuk mengisi posisi Staff Purchasing dan Administrasi. Bergabung dengan tim kami di Bandung, Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran alur pengadaan bahan baku serta mendukung operasional administrasi harian perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Staff Purchasing dan Administrasi, Anda akan mengelola seluruh proses pengadaan mulai dari identifikasi kebutuhan, negosiasi dengan supplier, hingga penyelesaian administrasi dokumen pembelian. Pekerjaan ini menuntut ketelitian, kemampuan berkomunikasi yang baik, dan kemampuan bekerja dalam tim yang dinamis.
- Mengidentifikasi kebutuhan bahan baku dan perlengkapan operasional berdasarkan permintaan departemen produksi.
- Menyusun dan mengirimkan permintaan penawaran (RFQ) kepada supplier yang telah terdaftar.
- Melakukan evaluasi dan negosiasi harga, syarat pembayaran, serta jadwal pengiriman.
- Menyiapkan dan memproses purchase order (PO) serta memastikan akurasi data dalam sistem ERP.
- Memantau status pengiriman, mengatasi keterlambatan, dan menyelesaikan masalah logistik.
- Mengelola arsip dokumen pembelian, faktur, dan kontrak supplier secara tertib.
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim purchasing, termasuk penyusunan laporan mingguan dan bulanan.
- Berkolaborasi dengan tim keuangan untuk memastikan proses pembayaran tepat waktu.
- Menjaga hubungan baik dengan supplier, melakukan kunjungan lapangan bila diperlukan.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan D3/ S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau Logistik menjadi nilai tambah.
- Usia maksimal 32 tahun.
- Jenis kelamin laki‑laki, namun kami membuka peluang bagi kandidat yang memiliki kemampuan dan integritas tinggi.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun; fresh graduate dipersilakan melamar.
- Memiliki kendaraan pribadi (poin plus).
- Komunikasi verbal dan interpersonal yang baik, mampu menyampaikan informasi dengan jelas kepada tim dan supplier.
- Berorientasi pada detail, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan kecepatan tinggi.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) dan familiar dengan sistem ERP atau aplikasi purchasing.
- Sikap kerja keras, cekatan, dan mampu berkolaborasi dalam tim multi‑fungsi.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Jaminan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan jaminan sosial (BPJS Ketenagakerjaan).
- Program pelatihan dan pengembangan karier internal serta kesempatan mengikuti sertifikasi profesional.
- Cuti tahunan 12 hari, serta cuti tambahan untuk hari raya keagamaan.
- Lingkungan kerja yang bersih, rapi, dan mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
- Kesempatan bekerja di perusahaan multinasional dengan jaringan luas di seluruh Indonesia.
Hari kerja: Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00. Jika Anda memiliki semangat untuk berkontribusi pada rantai pasokan yang efisien dan siap menghadapi tantangan operasional di industri makanan, kirimkan lamaran Anda sekarang dan jadilah bagian dari tim unggulan PT Indofood Sukses Makmur Tbk.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
