Staff Gudang & Admin Pengiriman

Kami membuka kesempatan untuk bergabung dalam tim operasional yang dinamis, di mana ketelitian dan kemampuan berkomunikasi menjadi kunci utama. Posisi ini menawarkan peran penting dalam memastikan kelancaran proses administrasi dan pengiriman barang, mulai dari penerbitan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai pihak terkait. Anda akan menjadi bagian dari sistem yang terstruktur, dengan tanggung jawab yang jelas dan kesempatan untuk mengembangkan karier di lingkungan perusahaan yang terus bertumbuh.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Gudang & Admin Pengiriman, Anda akan bertanggung jawab atas seluruh proses administrasi yang mendukung kegiatan pengiriman barang. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam pengelolaan dokumen serta proaktif dalam berkoordinasi untuk memastikan setiap pengiriman berjalan sesuai jadwal.

• Membuat surat jalan dan faktur penjualan yang tercetak dari sistem, bukan secara manual.
• Melakukan komunikasi dengan customer atau pihak ketiga terkait pengaturan pengiriman, termasuk waktu penerimaan dan hal-hal lain demi kelancaran proses.
• Berkoordinasi dengan Staff Gudang untuk menjadwalkan pengiriman serta memastikan semua surat jalan yang tercetak terkirim maksimal dalam 3 hari.
• Mengawasi dan melaporkan sales order (SO) pending untuk dibatalkan kepada Divisi Sales apabila customer membatalkan kiriman.
• Mengajukan dokumen untuk kontra bon atau tanda terima (TT) kepada Staff Piutang jika pengiriman dilakukan bersamaan dengan penagihan.
• Memantau proses pengiriman serta distribusi dokumen surat jalan dan faktur penjualan hingga ke tangan penerima.
• Menerima dan mencocokkan surat jalan yang sudah berhasil dikirim sesuai dengan SOP yang berlaku.
• Melakukan arsip dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
• Menyerahkan surat jalan, faktur penjualan, dan dokumen asli lainnya kepada Staff AR maksimal H+1 setelah pengiriman.
• Membuat retur penjualan pada sistem serta laporan retur dan sisa SO secara berkala.
• Mengecek laporan kelengkapan dokumen hasil pengiriman (SJ & Invoice) dari admin gudang.
• Bertugas sebagai validator stock opname barang untuk memastikan kesesuaian data fisik dan sistem.
• Melaksanakan pekerjaan lain yang diperintahkan pimpinan selama masih dalam lingkup kerja perusahaan.

Selain itu, Anda akan bertanggung jawab langsung kepada SPV Finance & Accounting serta berkoordinasi erat dengan Area Manager. Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan perubahan prioritas kerja sangat dibutuhkan di posisi ini.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Semua jenis kelamin dipersilakan untuk melamar.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi, gudang, atau logistik.
• Menguasai komputer, terutama aplikasi perkantoran dan sistem administrasi penjualan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Bersedia bekerja dengan jam kerja Senin–Sabtu, pukul 07.00–16.00 WIB.

Informasi Tambahan

Posisi ini menawarkan gaji kompetitif berkisar antara Rp3.500.000 hingga Rp4.000.000 per bulan. Lingkungan kerja yang suportif serta jenjang karier yang jelas akan menjadi nilai tambah bagi Anda yang bergabung.

Kami mencari individu yang tidak hanya memenuhi kualifikasi, tetapi juga memiliki semangat untuk belajar dan berkontribusi. Jika Anda merasa tertantang untuk mengelola administrasi pengiriman dengan presisi dan efisiensi, kami mengundang Anda untuk melamar.