Staf Personalia – Pengelolaan SDM dan Administrasi Karyawan

PT Mandala Karya Sentosa

Kota Tangerang • Banten • Active until 21 Jun 2026

Rp 1.000.000 - Rp 4.300.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT Sinar Jaya Abadi, perusahaan manufaktur terkemuka yang berkomitmen pada pengembangan sumber daya manusia, sedang mencari Staf Personalia yang berpengalaman untuk mengelola seluruh siklus administrasi karyawan. Peran ini menjadi tulang punggung operasional HR, memastikan setiap proses kepegawaian berjalan selaras dengan SOP perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Tugas utama meliputi:

• Menyiapkan dan memelihara dokumen legalitas karyawan (kontrak, surat perjanjian, dan dokumen kepesertaan BPJS).
• Mengelola data karyawan dalam sistem HRIS, termasuk input, update, dan laporan bulanan.
• Memantau kehadiran, cuti, dan lembur melalui sistem absensi elektronik serta menghasilkan rekapitulasi untuk payroll.
• Koordinasi dengan tim payroll untuk memastikan pembayaran gaji tepat waktu dan akurat.
• Menangani administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, klaim, dan pelaporan.
• Mengawasi kepatuhan terhadap UU Cipta Kerja serta peraturan turunannya, serta memberikan rekomendasi perbaikan SOP.
• Memberikan dukungan administratif dalam proses rekrutmen, onboarding, dan offboarding karyawan.
• Menjadi kontak utama bagi karyawan terkait pertanyaan administratif dan kebijakan HR.

Posisi dan Kualifikasi

Calon yang ideal memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman berikut:

• Pendidikan minimal S1, lebih diutamakan jurusan Hukum, Psikologi, atau Manajemen.
• Pengalaman kerja 1‑2 tahun sebagai HR Personalia atau HR Generalist.
• Penguasaan administrasi legalitas kepegawaian serta pemahaman mendalam tentang regulasi ketenagakerjaan, khususnya UU Cipta Kerja.
• Kemampuan operasional HRIS dan sistem absensi secara mahir.
• Pengalaman mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan dengan akurasi tinggi.
• Kemampuan analitis, detail‑oriented, serta keterampilan komunikasi yang baik.
• Soft skills: kepemimpinan situasional, kemampuan problem‑solving, kerja tim, serta sikap proaktif dalam meningkatkan proses HR.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.

Jam kerja: Senin‑Jumat, 08:00‑17:00.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar industri.
• Asuransi kesehatan tambahan di luar BPJS.
• Program pengembangan karier dan pelatihan sertifikasi HR.
• Cuti tahunan berbayar, cuti melahirkan, dan cuti sakit.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan kendaraan.
• Program kesejahteraan karyawan termasuk kegiatan olahraga dan kebugaran.
• Lingkungan kerja kolaboratif dengan budaya belajar yang kuat.