Staf Pengelola Dokumen BPKB

PT. Maybank Indonesia Finance

Jakarta Pusat • DKI Jakarta • Active until 12 Jul 2026

Rp 1.800.000 - Rp 7.300.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT Astra International Tbk sedang mencari Staf Pengelola Dokumen BPKB yang berorientasi detail untuk bergabung di Head Office Jakarta Pusat. Anda akan menjadi tulang punggung dalam proses verifikasi, penyimpanan, dan pelaporan dokumen Surat Permohonan (SP) BPKB serta BPKB fisik. Peran ini menuntut keakuratan tinggi, kemampuan berkoordinasi dengan cabang‑cabang, serta keahlian penggunaan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk mengelola data secara efisien.

• Memverifikasi keabsahan dokumen SP BPKB dan BPKB sebelum masuk ke sistem.
• Melakukan pencocokan fisik dokumen dengan data yang tercatat di sistem informasi perusahaan.
• Menyusun jadwal verifikator harian dan mengkoordinasikan tugas tim verifikasi.
• Menangani permintaan dokumen dari cabang‑cabang, memastikan dokumen dikirim tepat waktu dan lengkap.
• Melakukan stock opname BPKB secara periodik untuk menghindari selisih fisik dan data.
• Menyusun laporan harian yang membantu cabang memantau status pengiriman SP BPKB.
• Memantau dan mencatat seluruh pengeluaran BPKB, serta memberikan rekomendasi perbaikan proses.
• Berpartisipasi dalam rapat koordinasi mingguan untuk meningkatkan efisiensi alur kerja.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan: Minimum S1, semua jurusan.
• Pengalaman: Fresh graduate dapat melamar; pengalaman kerja tidak wajib.
• Usia: Tidak ada batasan maksimal.
• Jenis Kelamin: Semua gender dipersilakan melamar.
• Keahlian Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel untuk analisis data.
• Soft Skills: Teliti, disiplin, jujur, kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
• Lokasi Penempatan: Head Office PT Astra International, Jakarta Pusat.
• Jam Kerja: Senin–Jumat, 08:30–17:30 dengan istirahat satu jam.
• Kemampuan Organisasi: Memiliki sistem penyimpanan dokumen yang terstruktur, mampu mengelola arsip fisik dan digital secara bersamaan.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar industri plus tunjangan transportasi.
• Asuransi kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi jiwa perusahaan.
• Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan eksternal.
• Cuti tahunan berbayar, cuti bersama, dan hari libur nasional.
• Fasilitas kantin, ruang istirahat, dan akses ke gym di area kantor.
• Kesempatan berkarier di lingkungan perusahaan multinasional dengan jaringan luas.