Deskripsi Pekerjaan
PT Mitra Sukses Indonesia, perusahaan distribusi bahan bangunan terkemuka di wilayah Mojokerto, sedang mencari Staf Pengadaan yang energik dan detail‑oriented. Peran ini bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses pembelian barang dan jasa berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai anggaran. Anda akan menjadi penghubung utama antara departemen produksi, supplier, dan tim keuangan, serta berperan aktif dalam meningkatkan efisiensi rantai pasokan.
- Mengidentifikasi kebutuhan bahan baku dan perlengkapan operasional berdasarkan permintaan internal.
- Menyiapkan dan mengirimkan permintaan penawaran (RFQ) kepada vendor yang terverifikasi.
- Mengumpulkan, menganalisis, dan membandingkan harga serta syarat pembayaran untuk memilih pemasok terbaik.
- Negosiasi harga, term pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan supplier, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
- Membuat PO (Purchase Order) menggunakan sistem ERP, serta memantau status pengiriman hingga barang diterima.
- Melakukan verifikasi dokumen pendukung (invoice, packing list, delivery order) dan berkoordinasi dengan tim akuntansi untuk proses pembayaran.
- Mengelola data master supplier dalam Microsoft Excel, termasuk pembaruan kontak, rating kinerja, dan riwayat transaksi.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan mengenai aktivitas pembelian, realisasi anggaran, serta potensi penghematan.
- Berpartisipasi dalam audit internal dan eksternal terkait proses procurement.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal D3/D4 di bidang Manajemen, Ekonomi, atau Teknik.
- Usia: Tanpa batas maksimal.
- Jenis Kelamin: Perempuan.
- Pengalaman: Minimal 1 tahun sebagai staff purchasing atau procurement di lingkungan manufaktur/distribusi.
- Keahlian Teknis: Mahir Microsoft Excel (pivot table, VLOOKUP, macro dasar) dan familiar dengan sistem ERP atau procurement software.
- Soft Skills: Negosiasi yang efektif, kemampuan analitis tinggi, ketelitian dalam dokumentasi, komunikasi interpersonal yang baik, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat.
- Jam Kerja: Senin–Jumat, 08:00–17:00 (hari kerja akan diinformasikan lebih lanjut).
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai pasar dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
- Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan sertifikasi procurement.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai regulasi.
- Fasilitas transportasi atau reimbursemen biaya perjalanan.
- Lingkungan kerja profesional yang mendukung kolaborasi tim lintas departemen.
- Kesempatan berpartisipasi dalam proyek peningkatan proses rantai pasokan yang berdampak pada efisiensi biaya perusahaan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
