Staf Pengadaan Barang dan Jasa

PT Glosin Group Indonesia

Jakarta Pusat • DKI Jakarta • Active until 23 Jun 2026

Rp 2.300.000 - Rp 3.500.000 • FULL TIME

PT Astra International Tbk, salah satu perusahaan terkemuka di bidang otomotif, agribisnis, dan infrastruktur, sedang mencari Staf Pengadaan Barang dan Jasa yang bersemangat untuk bergabung dengan tim Procurement. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran aliran barang, menegosiasikan harga terbaik, serta menjaga hubungan strategis dengan vendor. Jika Anda memiliki pengalaman minimal satu tahun di bidang purchasing, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan, inilah kesempatan untuk mengembangkan karir Anda dalam lingkungan yang dinamis dan profesional.

Deskripsi Pekerjaan

• Memproses Purchase Requisition menjadi Purchase Order (PO) dengan akurasi tinggi.
• Meneliti, menyeleksi, dan mengevaluasi vendor/pemasok berdasarkan kualitas, harga, dan kepatuhan regulasi.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, serta jangka waktu pengiriman untuk mencapai cost‑saving yang optimal.
• Mengawasi jadwal pengiriman barang, memastikan kesesuaian spesifikasi, dan menyelesaikan permasalahan terkait keterlambatan atau ketidaksesuaian.
• Menjaga administrasi dokumen pembelian, memperbarui database vendor, serta menghasilkan laporan mingguan tentang status pengadaan.
• Berkolaborasi dengan tim gudang untuk memantau stok, mengidentifikasi kebutuhan replenishment, dan mengoptimalkan level persediaan.
• Menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) untuk analisis harga historis, tren pembelian, dan perbandingan vendor.
• Memberikan rekomendasi perbaikan proses pengadaan berdasarkan temuan audit internal atau feedback stakeholder.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat, lebih disukai lulusan SMK dengan jurusan Administrasi Perkantoran atau Manajemen Logistik.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement, khususnya di perusahaan manufaktur atau distribusi.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel secara lanjutan (VLOOKUP, Pivot, fungsi logika).
• Keterampilan negosiasi yang kuat, komunikasi persuasif, serta kemampuan membangun hubungan jangka panjang dengan vendor.
• Sikap jujur, teliti, berorientasi detail, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Fleksibel menghadapi tekanan deadline, mampu mengelola prioritas tugas secara efisien.
• Gender: Perempuan.
• Usia: Tanpa batasan maksimal, selama memenuhi persyaratan kompetensi.
• Hari kerja: Senin – Jumat, jam kerja 08:00 – 17:00.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar industri dengan insentif berbasis kinerja.
• Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja yang lengkap.
• Program pengembangan karir: pelatihan internal, sertifikasi procurement, dan akses ke e‑learning platform.
• Cuti tahunan berbayar, cuti melahirkan, serta cuti khusus untuk keperluan pribadi.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bulanan.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif, dengan budaya perusahaan yang menekankan inovasi, integritas, dan keberlanjutan.