PT Astra International Tbk, salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia dengan jaringan bisnis yang luas, sedang mencari Staf Operasional Sumber Daya Manusia (HR) yang berdedikasi untuk memperkuat tim People & Culture. Posisi ini berperan penting dalam memastikan seluruh proses HR berjalan mulus, mulai dari rekrutmen hingga off‑boarding, serta mendukung kebutuhan audit internal dan eksternal.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola proses rekrutmen end‑to‑end: membuat posting lowongan, melakukan screening, mengatur jadwal interview, serta berkoordinasi dengan hiring manager.
- Menyiapkan dan mengirimkan permintaan pembuatan email serta akses sistem untuk karyawan baru kepada tim IT.
- Mengatur program orientasi dan training onboarding, termasuk penyiapan kontrak kerja, formulir evaluasi, dan penilaian kinerja awal.
- Memverifikasi dan menginput data karyawan ke dalam HRIS, serta mengatur registrasi fingerprint untuk sistem absensi.
- Mengelola dokumen HR (kontrak, surat peringatan, surat keterangan kerja, dll) secara terstruktur dan mudah diakses.
- Menyusun laporan absensi bulanan untuk keperluan payroll dan memastikan akurasi data gaji.
- Menangani proses off‑boarding: melakukan exit interview, clearance, menutup akses sistem, dan mendokumentasikan proses resign atau PHK.
- Mendukung tim HR dalam persiapan data dan dokumen untuk audit internal maupun eksternal.
- Berpartisipasi dalam proyek peningkatan proses HR, seperti digitalisasi dokumen dan optimalisasi penggunaan HRIS.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim People & Culture, termasuk penjadwalan meeting, penyusunan notulen, dan koordinasi acara internal.
Posisi dan Kualifikasi
- Lulusan S1 di bidang Psikologi, Hukum, atau bidang terkait lainnya.
- Pengalaman minimal 2 tahun pada posisi HR Operasional atau Administrasi Personalia.
- Memiliki sertifikasi BNSP sebagai HR Staff merupakan nilai tambah.
- Kemampuan manajemen waktu yang baik serta dapat bekerja dengan deadline yang ketat.
- Komunikasi verbal dan tertulis yang kuat, termasuk kemampuan public speaking untuk sesi orientasi dan pelatihan.
- Soft skill: kepedulian tinggi terhadap detail, kemampuan problem solving, sikap pro‑aktif, serta kerja sama tim yang baik.
- Terampil dalam penggunaan HRIS, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), serta aplikasi spreadsheet lainnya.
- Familiar dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia dan prinsip‑prinsip hubungan industri.
- Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
Benefit
- Asuransi kesehatan lengkap (BPJS Kesehatan) dan asuransi jiwa perusahaan.
- Program pensiun (BPJS Ketenagakerjaan) dan dana pensiun tambahan.
- Tunjangan makan, transportasi, dan komunikasi.
- Bonus tahunan berbasis kinerja perusahaan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan profesional, sertifikasi HR, dan program pengembangan karier.
- Cuti tahunan, cuti melahirkan, dan cuti sakit sesuai regulasi.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif, budaya perusahaan yang inklusif, serta program kesejahteraan karyawan.
Pengalaman
Pendidikan
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
