Staf General Affair – Pengelolaan Administrasi & Operasional

PT Dutagriya Sarana

Jakarta Selatan • DKI Jakarta • Active until 27 Jul 2026

Rp 5.500.000 - Rp 5.700.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT Prima Karya Indonesia sedang mencari Staf General Affair – Pengelolaan Administrasi & Operasional yang berorientasi detail, proaktif, dan mampu mengelola seluruh kebutuhan operasional kantor secara mandiri. Peran ini menjadi tulang punggung bagi kelancaran aktivitas harian, mulai dari pengadaan alat tulis, pengelolaan inventaris, hingga koordinasi layanan kebersihan dan pantry. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan profesional dengan tim yang kolaboratif, mendukung pertumbuhan perusahaan melalui efisiensi proses administratif.

• Pengelolaan ATK & Inventaris: Melakukan stock opname, memproses permintaan, mendistribusikan perlengkapan, serta memeriksa billing meter mesin fotokopi.
• Pengarsipan Dokumen: Menyusun, menyimpan, dan memelihara arsip invoice, voucher, dan tanda terima secara sistematis untuk memudahkan pencarian dan audit.
• Fasilitas Kantor: Memastikan kebutuhan pantry, kebersihan, dan perawatan fasilitas lainnya terpenuhi tepat waktu.
• Ekspedisi Dokumen: Mengatur pengiriman dan penerimaan dokumen penting melalui layanan kurir, memastikan keamanan dan ketepatan waktu.
• Koordinasi Vendor & Building Management: Menjalin hubungan baik dengan vendor, mengawasi kontrak layanan, serta mengkoordinasikan perbaikan fasilitas gedung.
• Penanganan Tugas GA Lainnya: Mendukung proyek khusus, mengorganisir acara internal, serta melakukan tugas administratif tambahan sesuai kebutuhan.

Posisi dan Kualifikasi

Anda akan bergabung sebagai bagian dari tim General Affair yang melapor langsung ke Manajer Operasional. Jadwal kerja Senin‑Jumat, 08.00‑17.00.

• Minimal D3/D4, lebih disukai S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja di bidang General Affair atau administrasi kantor 1‑3 tahun, dengan minimal 2 tahun pengalaman yang relevan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, teliti, serta mampu multitasking dalam lingkungan yang dinamis.
• Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem manajemen dokumen.
• Pengalaman bernegosiasi dan mengelola vendor merupakan nilai tambah.
• Memahami proses procurement, pengadaan barang & jasa, serta prosedur pengarsipan.
• Mandiri, proaktif, dan mampu bekerja dengan sedikit supervisi.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar industri.
• Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan kecelakaan kerja.
• Tunjangan transportasi dan makan siang.
• Asuransi jiwa grup.
• Program pengembangan kompetensi melalui pelatihan internal dan eksternal.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keagamaan.
• Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan hidup‑kerja.