Deskripsi Pekerjaan

Apotek Kimia Farma membuka lowongan untuk posisi Staf Apotek (SA) – Penanggung Jawab Administrasi. Anda akan menjadi ujung tombak dalam mengelola alur administrasi harian, memastikan data resep, stok obat, serta catatan pelayanan pasien terjaga akurat dan sesuai regulasi BPOM. Pada umumnya, hari kerja dimulai pukul 08.00 dan berakhir pada 17.00, Senin hingga Sabtu. Tugas utama meliputi pencatatan resep, pengarsipan dokumen, pemrosesan klaim asuransi, serta koordinasi dengan apoteker dan kasir untuk memastikan proses pelayanan berjalan tanpa hambatan.

Menginput dan memverifikasi data resep serta transaksi penjualan ke sistem komputer apotek.
Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai stok obat, penjualan, serta retur.
Menjaga kelengkapan dan keamanan arsip resep, faktur, dan dokumen legal lainnya.
Berkoordinasi dengan tim farmasi untuk memastikan ketersediaan obat sesuai permintaan dan mengatur pengadaan barang bila diperlukan.
Memberikan layanan prima kepada pasien, termasuk menjawab pertanyaan dasar tentang prosedur pengambilan obat.
Menangani pembayaran, pengembalian, dan klaim asuransi dengan ketelitian tinggi.
Menjaga kebersihan area kerja dan memastikan peralatan administrasi dalam kondisi baik.

Posisi dan Kualifikasi

Posisi ini terbuka khusus untuk kandidat perempuan yang memiliki latar belakang pendidikan minimal SMA/SMK, dengan keunggulan bagi yang menempuh program Farmasi. Kami juga menyambut fresh graduate yang memiliki motivasi kuat untuk berkembang dalam lingkungan apotek modern.

Pendidikan: Minimal D3/D4; SMA/SMK (diutamakan Farmasi).
Usia: Maksimum 28 tahun.
Pengalaman: Pengalaman kerja di apotek menjadi nilai tambah, namun tidak wajib.
Keterampilan utama: Administrasi, kemampuan mengoperasikan software apotek, serta kemampuan berkomunikasi dengan pasien.
Soft skills: Teliti, cekatan, jujur, bertanggung jawab, mampu bekerja dalam tim, serta memiliki orientasi layanan yang tinggi.
Gender: Perempuan.
Ketersediaan: Siap bekerja Senin‑Sabtu, pukul 08.00‑17.00.

Benefit

Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi kerja.
Program pelatihan internal mengenai regulasi farmasi, penggunaan sistem manajemen apotek, dan layanan pelanggan.
Kesempatan pengembangan karir ke posisi apoteker junior atau supervisor administrasi.
Fasilitas makan siang harian di kantin apotek.
Lingkungan kerja yang profesional, bersih, dan mendukung kolaborasi tim.
Cuti tahunan berbayar serta cuti sakit sesuai ketentuan perusahaan.

Pengalaman

Gender

Pendidikan

Skill