PT Unilever Indonesia Tbk sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Umum (Kantor Pusat). Bergabung dengan tim administrasi kami berarti Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional harian, menjaga keakuratan data, serta memastikan proses administrasi berjalan efisien di lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen resmi perusahaan termasuk surat masuk, surat keluar, dan laporan bulanan.
- Memproses dan memverifikasi data kehadiran, cuti, serta lembur karyawan menggunakan sistem HRIS.
- Mengatur jadwal rapat, menyiapkan notulen, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor, mengajukan permintaan pembelian, dan berkoordinasi dengan tim procurement.
- Mendukung tim keuangan dengan pengumpulan dan penyiapan bukti transaksi untuk proses akuntansi.
- Menangani panggilan telepon, email, dan korespondensi eksternal dengan sikap ramah serta profesional.
- Berpartisipasi dalam proyek peningkatan proses administrasi, seperti digitalisasi arsip dan otomatisasi laporan.
- Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja serta memastikan standar keselamatan kerja terpenuhi.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan D3/IV di bidang administrasi menjadi nilai tambah.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi umum atau sekretaris.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mendalam, termasuk pembuatan tabel pivot dan formula kompleks.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan dengan deadline yang ketat.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik, serta sikap ramah kepada rekan kerja dan tamu.
- Berorientasi pada detail, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Plant JKB KITB Krengseng, Jakarta.
- Hari kerja Senin – Sabtu, pukul 08.00 – 17.00 dengan istirahat 1 jam.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
- Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan eksternal.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai regulasi.
- Fasilitas ruang istirahat, kantin dengan makanan sehat, serta program kebugaran.
- Kesempatan berkarier di perusahaan multinasional dengan jaringan global.
- Lingkungan kerja yang inklusif, menghargai keberagaman gender dan budaya.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
