PT. Sidoarjo Utama, perusahaan yang bergerak di bidang layanan logistik dan manufaktur, sedang mencari Staf Administrasi Umum dan Dukungan Operasional yang berdedikasi. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses administratif harian, mendukung tim operasional, serta membantu penyusunan laporan keuangan dasar. Kandidat yang terpilih akan bergabung dengan lingkungan kerja yang dinamis, dengan peluang pengembangan keterampilan administrasi dan manajemen operasional.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dokumen administrasi harian, termasuk surat masuk/keluar, arsip, dan laporan rutin.
- Menyusun dan memverifikasi laporan keuangan sederhana serta membantu tim akuntansi dalam proses closing bulanan.
- Menyiapkan presentasi, spreadsheet, dan dokumen pendukung menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Memberikan dukungan operasional kepada departemen lain, seperti pengaturan jadwal kerja, koordinasi logistik internal, dan pemantauan kebutuhan perlengkapan kantor.
- Menjaga komunikasi efektif antara tim internal, vendor, dan pihak eksternal melalui telepon, email, serta pertemuan singkat.
- Berpartisipasi dalam proyek khusus, misalnya penyusunan SOP administrasi atau audit internal, serta menyumbangkan ide perbaikan proses.
- Menjalankan tugas lembur bila diperlukan, terutama saat penutupan bulanan atau persiapan audit.
Posisi dan Kualifikasi
- Jenis kelamin: Perempuan, usia maksimal 30 tahun per Maret 2026.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Memiliki pemahaman dasar tentang laporan keuangan dan prosedur administrasi.
- Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) secara menyeluruh.
- Pengalaman kerja di bidang administrasi atau dukungan operasional menjadi nilai tambah.
- Keterampilan soft skill: teamwork, komunikasi efektif, ketelitian, disiplin, inisiatif, dan rasa tanggung jawab yang tinggi.
- Domisili di wilayah Sidoarjo atau sekitarnya lebih diprioritaskan.
- Kesediaan untuk bekerja pada hari Senin‑Sabtu, pukul 08.00‑17.00, dengan fleksibilitas lembur bila diperlukan.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi kecelakaan kerja.
- Bonus tahunan berdasarkan kinerja individu dan perusahaan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal Microsoft Office lanjutan serta kursus administrasi keuangan.
- Fasilitas transportasi atau reimbursemen biaya perjalanan bagi yang berdomisili di luar Sidoarjo.
- Program kesejahteraan karyawan termasuk kegiatan team building, outing tahunan, dan program kesehatan mental.
- Jadwal kerja yang terstruktur dengan kebijakan cuti tahunan dan cuti tambahan pada hari libur nasional.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
