Deskripsi Pekerjaan
TK Bina Anak Depok sedang mencari Staf Administrasi yang energik dan terorganisir untuk mendukung operasional harian taman kanak‑kanak kami. Sebagai ujung tombak administrasi, Anda akan berperan penting dalam memastikan semua proses internal berjalan lancar, mulai dari pengelolaan data siswa hingga koordinasi dengan orang tua dan pihak sekolah.
- Mengelola dan memperbarui basis data siswa, guru, dan staf secara akurat.
- Menyusun laporan kehadiran harian, bulanan, dan tahunan serta laporan keuangan ringan.
- Menyiapkan materi komunikasi (surat, memo, email) kepada orang tua, vendor, dan pihak terkait.
- Menangani pendaftaran siswa baru, termasuk verifikasi dokumen dan input data.
- Koordinasi jadwal pertemuan, rapat, dan agenda kegiatan sekolah.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah dan standar akreditasi pendidikan.
- Mengelola arsip fisik dan digital, serta menjaga kerahasiaan data pribadi.
- Membantu tim HR dalam proses rekrutmen, onboarding, dan administrasi kepegawaian.
Hari kerja: Senin – Sabtu, pukul 08.00 – 17.00, dengan lingkungan kerja yang bersahabat dan fokus pada pengembangan anak usia dini.
Posisi dan Kualifikasi
Untuk dapat mengisi posisi ini, kandidat harus memenuhi persyaratan berikut:
- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang relevan.
- Usia: Maksimal 32 tahun.
- Jenis Kelamin: Semua jenis kelamin.
- Pengalaman: Minimal 2 tahun di bidang administrasi, terutama di lingkungan pendidikan atau lembaga non‑profit.
- Kemampuan Bahasa Inggris: Lancar, dengan sertifikasi TOEFL/IELTS menjadi nilai tambah.
- Keterampilan Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen data sekolah.
- Soft Skills: Komunikatif, teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, manajemen waktu yang baik, serta memiliki sikap pro‑aktif dan kemampuan memecahkan masalah.
- Integritas: Memiliki rasa tanggung jawab tinggi terhadap kerahasiaan data dan etika kerja.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
- Program pelatihan dan pengembangan profesional secara berkala.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai peraturan ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
- Kesempatan berkontribusi langsung pada perkembangan generasi muda di Depok.
Jika Anda bersemangat untuk menjadi bagian dari tim yang berdedikasi dalam menciptakan lingkungan belajar yang aman, nyaman, dan terorganisir, kirimkan lamaran lengkap beserta CV dan sertifikat bahasa Inggris Anda ke recruitment@tkbinaanakdepok.id. Kami menantikan talenta terbaik yang siap tumbuh bersama kami!
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
