PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari Staf Administrasi wanita yang energik dan berorientasi detail untuk bergabung dengan tim operasional kantor cabang kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan kemampuan administratif sambil berkontribusi pada kelancaran proses bisnis harian dalam lingkungan yang dinamis dan suportif.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola arsip dokumen fisik maupun digital, memastikan semua data terorganisir dan mudah diakses.
- Menerima, mendistribusikan, dan menanggapi korespondensi masuk (email, surat, dan telepon) dengan sikap profesional.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen, termasuk laporan kehadiran, absensi, dan kegiatan operasional.
- Menangani proses administrasi pengajuan cuti, klaim reimburse, serta pengarsipan slip gaji.
- Mendukung tim HR dalam proses rekrutmen dasar, seperti penjadwalan wawancara dan penyusunan dokumen onboarding.
- Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk pencatatan faktur, verifikasi pembayaran, dan pembaruan data vendor.
- Memantau persediaan perlengkapan kantor, mengajukan permintaan pembelian, dan memastikan stok selalu tersedia.
- Menyusun agenda rapat, menyiapkan materi presentasi, dan mencatat notulen yang kemudian didistribusikan kepada peserta.
- Bekerja di bawah tekanan dengan kemampuan multitasking untuk menyelesaikan tugas tepat waktu pada hari kerja Senin‑Sabtu, pukul 08:00‑17:00.
Posisi dan Kualifikasi
- Jenis kelamin: Perempuan (sesuai kebutuhan operasional).
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 30 tahun, belum menikah (sesuai kebijakan internal).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau manajemen toko dianggap nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur, bertanggung jawab, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kuasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem manajemen toko.
- Memiliki soft skill: kepemimpinan situasional, manajemen waktu, adaptabilitas, serta kemampuan memecahkan masalah secara proaktif.
- Siap bekerja di bawah tekanan dengan sikap positif dan inisiatif tinggi.
Benefit
- Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
- Tunjangan makan harian dan transportasi.
- Program pelatihan dan pengembangan karier berkelanjutan.
- Bonus kinerja tahunan berdasarkan pencapaian target.
- Lingkungan kerja yang inklusif dengan budaya kolaboratif.
- Cuti tahunan berbayar, cuti melahirkan, serta cuti sakit.
- Fasilitas ruang istirahat dan pantry yang nyaman.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
