PT. Panasonic Manufacturing Indonesia, pemimpin industri elektronik dengan jaringan produksi yang luas di Kawasan Industri Pulogadung, Jakarta Timur, sedang mencari Staf Administrasi Perusahaan yang berpengalaman untuk memperkuat tim operasionalnya. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran alur dokumen, pengelolaan surat-menyurat, serta dukungan administratif bagi manajer dan departemen terkait. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan mengelola data, dan siap bekerja dalam lingkungan yang dinamis, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun, mengetik, dan memformat dokumen resmi, surat, laporan, serta korespondensi email dengan standar perusahaan.
- Mengelola penerimaan, pengiriman, dan pendistribusian surat masuk serta keluar secara tepat waktu.
- Melakukan pengarsipan dokumen, surat, dan laporan secara sistematis sesuai prosedur SOP, memastikan mudahnya pencarian kembali.
- Menyiapkan kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) dan perlengkapan kerja bagi atasan serta tim.
- Menjaga kebersihan, kerapihan, dan keamanan ruang kerja atasan, termasuk pengaturan ruang rapat.
- Memproses klaim biaya operasional, termasuk verifikasi bukti pembayaran dan pengajuan ke departemen keuangan.
- Memberikan dukungan administratif tambahan seperti pengaturan jadwal, pemesanan tiket, dan koordinasi acara internal.
- Berpartisipasi dalam proyek perbaikan proses administratif untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK (IPA) atau SMK Akuntansi, lulusan yang memiliki pengetahuan dasar administrasi dan akuntansi akan diprioritaskan.
- Pengalaman kerja minimal 4 (empat) tahun sebagai staf administrasi di lingkungan perusahaan manufaktur atau korporat.
- Kemampuan mengetik cepat dan akurat (minimal 60 kata per menit) serta menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi email.
- Memiliki kemampuan analitis dasar, suka bekerja dengan data dan angka, serta mampu menyusun laporan rutin.
- Sikap sopan, disiplin, teliti, cekatan, jujur, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas.
- Penampilan rapi dan profesional, mampu berkomunikasi efektif dengan semua level karyawan.
- Fleksibel dan bersedia bekerja lembur bila diperlukan, terutama pada akhir pekan atau saat ada deadline penting.
- Domisili di sekitar Kawasan Industri Pulogadung, Jakarta Timur atau bersedia melakukan perjalanan singkat ke lokasi kerja.
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan; kemampuan bahasa Inggris merupakan nilai tambah.
Benefit
- Asuransi kesehatan grup dengan perlindungan bagi karyawan dan keluarga.
- Tunjangan makan harian dan transportasi ke lokasi kerja.
- Bonus tahunan berdasarkan kinerja individu dan perusahaan.
- Program pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkala, termasuk sertifikasi Microsoft Office.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti khusus (mis. cuti melahirkan, cuti keluarga).
- Fasilitas ruang kerja yang modern, lengkap dengan pendingin ruangan dan akses internet cepat.
- Program kesejahteraan karyawan seperti kegiatan olahraga bersama, health check-up tahunan, dan acara team building.
Pengalaman
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
