Deskripsi Pekerjaan

PT Telkom Indonesia membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Perusahaan. Sebagai bagian penting dari tim operasional, Anda akan memastikan seluruh proses administratif berjalan lancar, terstruktur, dan terdokumentasi dengan baik. Peran ini menuntut ketelitian dalam mengelola data, kemampuan berkomunikasi yang baik, serta kemampuan beradaptasi dengan perubahan prioritas kerja.

Mengumpulkan, menyimpan, dan memperbarui arsip fisik serta digital perusahaan secara sistematis.
Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan serta menyiapkan presentasi untuk manajemen.
Memproses dokumen masuk dan keluar, termasuk surat resmi, faktur, dan nota pengeluaran.
Melakukan input data ke dalam sistem ERP dan memastikan keakuratan informasi.
Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan.
Mengatur jadwal rapat, mempersiapkan agenda, serta mencatat notulen yang kemudian didistribusikan ke peserta.
Menjalankan tugas-tugas pendukung seperti pengarsipan, penataan ruang kerja, dan pengelolaan inventaris perlengkapan kantor.
Memastikan semua dokumen mematuhi kebijakan keamanan data dan regulasi yang berlaku, termasuk BI Checking/SLIK OJK.

Posisi dan Kualifikasi

Calon yang terpilih harus memenuhi persyaratan berikut dan mampu menunjukkan soft skill yang relevan untuk mendukung kinerja tim.

Jenis Kelamin: Perempuan.
Usia: 18–26 tahun (tidak ada batas maksimal).
Pendidikan: Minimal SMA/SMK atau sederajat; diutamakan lulusan D3/S1 Administrasi atau bidang serupa.
Pengalaman: Minimal 2 tahun sebagai staff administrasi di lingkungan korporat.
Keahlian Teknis: Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), kemampuan dasar penggunaan sistem ERP atau aplikasi manajemen dokumen.
Kemampuan Soft Skill:
- Kemampuan komunikasi yang jelas dan efektif, baik lisan maupun tulisan.
- Manajemen waktu yang baik, mampu mengatur prioritas tugas secara mandiri.
- Kerja tim yang solid serta kemampuan beradaptasi dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan analitis untuk menyaring data penting dan menyajikannya secara ringkas.
- Integritas tinggi, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab terhadap kerahasiaan data.
Persyaratan Tambahan: Memiliki riwayat BI Checking/SLIK OJK yang bersih.
Jam Kerja: Senin – Jumat, 07:30 – 16:30 WIB.

Benefit

Gaji kompetitif sesuai standar industri telekomunikasi.
Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
Kesempatan mengikuti pelatihan internal serta program sertifikasi Microsoft Office.
Cuti tahunan yang fleksibel serta cuti tambahan pada hari raya keagamaan.
Lingkungan kerja yang profesional dengan budaya kolaboratif dan inovatif.
Program penghargaan karyawan berprestasi dan peluang karir ke posisi manajerial.

Pengalaman

Mid

Gender

Perempuan

Pendidikan

SMA SMK

Skill