PT Telekomunikasi Indonesia Tbk (Telkom) sedang mencari Staf Administrasi Perkantoran yang energik dan teliti untuk bergabung dengan tim operasional kantor pusat. Peran ini menjadi tulang punggung dalam menjaga kelancaran alur kerja administratif, memastikan dokumen terkelola dengan baik, serta mendukung kegiatan keuangan dan operasional harian perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen internal serta eksternal secara sistematis.
- Memproses dan mencatat transaksi keuangan harian, termasuk pembuatan laporan pembukuan sederhana.
- Mengoperasikan perangkat lunak perkantoran (MS Office, Google Workspace) untuk pembuatan surat, presentasi, dan spreadsheet.
- Menangani panggilan telepon, korespondensi email, serta menjawab pertanyaan tamu atau stakeholder dengan profesional.
- Menjalankan tugas-tugas administratif umum seperti pemesanan perlengkapan kantor, penjadwalan rapat, dan pencatatan absensi karyawan.
- Memberikan dukungan logistik untuk acara internal, termasuk persiapan materi dan koordinasi ruangan.
- Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk memastikan keakuratan data pengeluaran dan pemasukan.
- Mengidentifikasi peluang perbaikan proses administratif dan menyarankan solusi yang efisien.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Akuntansi, atau jurusan terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi perkantoran atau bidang serupa.
- Mahir dalam penggunaan komputer, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kolaborasi online.
- Memiliki pengetahuan dasar pembukuan keuangan dan kemampuan mengolah data numerik.
- Usia maksimal 35 tahun; terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Soft skills: kemampuan komunikasi yang jelas, ketelitian tinggi, manajemen waktu yang baik, kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta sikap proaktif dalam memecahkan masalah.
- Memiliki integritas tinggi, dapat dipercaya dalam menangani informasi sensitif perusahaan.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa.
- Program bonus tahunan berbasis kinerja.
- Kesempatan mengikuti pelatihan dan sertifikasi profesional untuk pengembangan karir.
- Fasilitas kesehatan di kantor (klinik, layanan konsultasi medis).
- Libur tahunan, cuti bersama, dan cuti sakit sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja yang modern dengan fasilitas kantor lengkap, termasuk ruang istirahat dan pantry.
- Program kesejahteraan karyawan, seperti kegiatan olahraga bersama dan acara team building.
- Jadwal kerja fleksibel: Senin–Sabtu, 08:00–17:00 dengan opsi kerja sebagian dari rumah bila diperlukan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
