Staf Administrasi Perkantoran

Prima Salon Kendari

Kota Kendari • Sulawesi Tenggara • Active until 01 Jul 2026

Rp 1.500.000 - Rp 4.000.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT Sinar Jaya Abadi, perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi produk konsumen, sedang mencari Staf Administrasi Perkantoran yang energik dan berorientasi pada layanan. Posisi ini berperan sebagai penghubung utama antara tim internal, pelanggan, dan mitra bisnis, memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar dan tepat waktu.

• Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk email, fax, serta dokumen fisik.
• Menangani panggilan telepon, chat, dan pesan media sosial dengan respons cepat dan profesional.
• Menyusun dan mengatur jadwal appointment, rapat, serta kunjungan pelanggan.
• Memasukkan data ke dalam sistem ERP atau spreadsheet, memastikan akurasi dan keterkinian informasi.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen, meliputi statistik kunjungan, penjualan, dan aktivitas layanan pelanggan.
• Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja, termasuk pengarsipan dokumen dan inventaris perlengkapan kantor.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim HR, keuangan, dan operasional bila diperlukan.

Posisi dan Kualifikasi

Calon yang ideal memiliki kemampuan multitasking yang tinggi, teliti, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Berikut persyaratan yang kami tetapkan:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin, customer service, atau posisi serupa (diutamakan).
• Mahir mengoperasikan smartphone, aplikasi media sosial, dan paket Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik, serta sikap yang jujur, ramah, dan sopan.
• Penampilan rapi dan profesional setiap saat.
• Soft skills: kemampuan manajemen waktu, pemecahan masalah, adaptabilitas tinggi, dan kepedulian terhadap detail.

Hari kerja: Senin – Sabtu
Jam kerja: 08:00 – 17:00 dengan istirahat 1 jam.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan bonus kinerja bulanan.
• Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa perusahaan.
• Tunjangan transportasi dan makan siang.
• Program pelatihan dan pengembangan karier secara reguler.
• Lingkungan kerja yang dinamis, mendukung kolaborasi tim, serta fasilitas kantor yang nyaman.
• Kesempatan berkarir ke posisi manajerial setelah menunjukkan performa yang konsisten.