Elegant Wedding Organizer, salah satu perusahaan terkemuka di bidang event dan pernikahan di Jakarta, sedang mencari Staf Administrasi Perkantoran yang energik, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Posisi ini berperan penting dalam memastikan operasional harian berjalan lancar, mulai dari pengelolaan data klien hingga dukungan administratif bagi tim kreatif. Jika Anda seorang lulusan SMA/SMK/D3 yang siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh semangat, kami mengundang Anda untuk bergabung.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan memperbaharui basis data klien, vendor, dan kontrak secara akurat menggunakan Microsoft Excel.
- Menyusun dokumen administrasi seperti surat masuk/keluar, notulen rapat, dan laporan harian.
- Menangani panggilan telepon, email, serta pertanyaan dari calon pelanggan dengan respon cepat dan profesional.
- Memberikan dukungan logistik untuk persiapan acara pernikahan, termasuk penyusunan checklist, pemesanan perlengkapan, dan koordinasi jadwal.
- Memastikan semua dokumen terkait pernikahan (kontrak, invoice, pembayaran) tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur internal serta standar kualitas layanan perusahaan.
- Berpartisipasi dalam rapat tim mingguan untuk melaporkan progres administrasi dan memberikan masukan perbaikan proses.
Posisi dan Kualifikasi
- Jenis kelamin: Perempuan, usia maksimal 28 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Penguasaan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel, secara profesional.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik serta respon yang cepat.
- Keterampilan problem‑solving, detail‑oriented, dan manajemen waktu yang kuat.
- Pengalaman atau pengetahuan dasar tentang industri pernikahan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta sikap proaktif dalam menangani tantangan.
- Hari kerja: Senin – Sabtu, jam kerja 08:00 – 17:00 dengan istirahat siang satu jam.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan bonus kinerja bulanan.
- Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
- Program pelatihan dan pengembangan karier khusus bidang event management.
- Diskon khusus layanan pernikahan bagi karyawan beserta keluarga.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi harian.
- Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi, kreativitas, dan keseimbangan kerja‑hidup.
- Kesempatan berpartisipasi dalam acara pernikahan berskala nasional, memperluas jaringan profesional.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
