PT. Telkom Indonesia membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Perempuan dengan jadwal kerja penuh waktu selama bulan Ramadan. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian penting dalam memastikan kelancaran operasional administrasi harian di kantor cabang kami, mendukung tim dengan keakuratan data, pelayanan yang ramah, dan komitmen tinggi terhadap nilai-nilai perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan entri data harian ke dalam Sistem Manajemen Toko, termasuk pencatatan transaksi penjualan, stok barang, dan laporan keuangan sederhana.
- Mengelola arsip fisik dan digital, memastikan dokumen penting tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Menyiapkan dan mendistribusikan surat-menyurat internal maupun eksternal, termasuk email, fax, dan dokumen cetak.
- Menjadwalkan pertemuan, rapat, dan mengatur agenda pimpinan serta tim, termasuk koordinasi ruangan dan perlengkapan.
- Mendukung tim HR dalam proses onboarding karyawan baru, pengarsipan kontrak kerja, dan administrasi cuti.
- Menangani panggilan telepon masuk, memberikan informasi dasar kepada tamu dan pelanggan, serta mencatat permintaan khusus.
- Berpartisipasi dalam kegiatan kebersihan dan pemeliharaan lingkungan kerja, memastikan area kerja tetap rapi dan aman.
- Memberikan dukungan administratif selama periode puasa, termasuk penyesuaian jadwal makan dan istirahat bagi rekan kerja.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMP/MTS atau sederajat.
- Berjenis kelamin perempuan, sesuai kebijakan khusus area kerja.
- Usia maksimal 30 tahun (penyesuaian kebijakan perusahaan).
- Sehat jasmani dan rohani, mampu menjalankan tugas secara konsisten selama 8 jam kerja.
- Pengalaman kerja tidak wajib, namun pengalaman administratif dasar menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan dasar penggunaan komputer, terutama Microsoft Office dan sistem manajemen toko.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sikap ramah, serta rasa tanggung jawab tinggi.
- Kemampuan mengatur waktu, detail-oriented, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Integritas tinggi, dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Benefit
- Gaji pokok kompetitif dengan tunjangan tetap.
- Uang makan dan transportasi selama hari kerja.
- Asuransi kesehatan perusahaan untuk karyawan dan keluarga inti.
- Program pelatihan dan pengembangan keterampilan administratif serta penggunaan sistem digital.
- Fasilitas khusus selama bulan Ramadan, termasuk jadwal kerja yang disesuaikan dan ruang istirahat untuk berbuka puasa.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti keagamaan sesuai peraturan perundang‑undangan.
- Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
