PT Telkom Indonesia membuka kesempatan bagi profesional yang detail‑oriented dan memiliki semangat pelayanan tinggi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Penjualan dan Pelaporan. Peran ini akan menjadi tulang punggung dalam proses penjualan, memastikan setiap transaksi tercatat akurat, pengiriman barang berjalan lancar, serta laporan keuangan terkelola dengan tepat waktu. Jika Anda suka bekerja dalam tim dinamis, dapat mengelola banyak tugas sekaligus, dan siap berkontribusi pada peningkatan efisiensi operasional, kami mengundang Anda untuk melamar.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun dan mengirimkan invoice penjualan kepada pelanggan secara tepat waktu.
- Koordinasi pengaturan pengiriman barang, termasuk pemantauan status pengiriman dan penyelesaian kendala logistik.
- Memfiling resi, invoice, dan dokumen pendukung lainnya secara sistematis di platform digital maupun arsip fisik.
- Membuat Purchase Order (PO) dan memproses penerimaan barang dari supplier.
- Menangani komunikasi chat dengan pelanggan untuk menerima sales order serta memberikan konfirmasi order.
- Berkoordinasi dengan cabang dan tim gudang untuk perpindahan barang antar lokasi.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai penjualan, pengiriman, serta stok barang.
- Mengidentifikasi dan merekomendasikan perbaikan proses administrasi untuk meningkatkan akurasi data.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; gelar Sarjana lebih diprioritaskan.
- Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi penjualan atau fungsi serupa.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi Microsoft Office, terutama Excel, serta sistem ERP/CRM.
- Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dengan akurasi tinggi dalam lingkungan online.
- Soft skills: kemampuan multitasking, kerja di bawah tekanan, komunikasi efektif, serta kejujuran dan integritas tinggi.
- Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Kemampuan beradaptasi cepat, berpikir analitis, dan menyelesaikan masalah secara proaktif.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri dengan bonus kinerja bulanan.
- Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa bagi karyawan tetap.
- Tunjangan transportasi dan makan siang.
- Kesempatan pelatihan dan pengembangan kompetensi profesional secara reguler.
- Program kesejahteraan karyawan termasuk kegiatan olahraga dan CSR.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif serta budaya perusahaan yang mendukung inovasi.
Pengalaman
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
