PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari Staf Administrasi Penjualan yang enerjik dan teliti untuk bergabung dengan tim Sales Operations. Posisi ini berperan penting dalam memastikan alur administrasi penjualan berjalan mulus, mulai dari pencatatan nota hingga koordinasi pengiriman barang ke pelanggan. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat, pengalaman minimal satu tahun di bidang administrasi penjualan, serta semangat untuk memberikan layanan terbaik, kami mengundang Anda untuk melamar.
Deskripsi Pekerjaan
- Mencatat dan memverifikasi nota penjualan secara akurat dalam sistem ERP.
- Menelusuri dan mengonfirmasi order yang masuk, memastikan data lengkap sebelum diproses.
- Melakukan stock opname secara periodik, mengidentifikasi selisih, dan melaporkan temuan kepada manajer gudang.
- Memantau proses pengiriman, memastikan barang sampai tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
- Koordinasi dengan tim logistik, warehouse, dan sales untuk menjamin kelancaran alur pengiriman.
- Menyusun laporan harian dan mingguan terkait penjualan, stok, serta status pengiriman.
- Menangani pertanyaan internal maupun eksternal terkait dokumen penjualan dan status order.
- Mengusulkan perbaikan proses administrasi guna meningkatkan efisiensi operasional.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi penjualan atau posisi serupa.
- Usia maksimal 35 tahun, terbuka untuk semua gender.
- Memiliki kendaraan pribadi serta SIM yang masih berlaku.
- Kemampuan menggunakan sistem ERP/CRM, Microsoft Office (terutama Excel), dan aplikasi email.
- Soft skills: ketelitian, kemampuan berkomunikasi efektif, inisiatif, kemampuan mengelola waktu, serta kerja tim yang solid.
- Memiliki motivasi tinggi, etos kerja yang kuat, dan niat untuk berkembang dalam lingkungan korporat.
- Siap bekerja Senin–Sabtu, pukul 07:30 – 17:00 dengan fleksibilitas bila diperlukan.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri serta tunjangan transportasi.
- Program asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan karier.
- Voucher makan harian atau fasilitas kantin perusahaan.
- Libur tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti pribadi.
- Program kesejahteraan karyawan seperti olahraga bersama, seminar motivasi, dan kegiatan CSR.
- Lingkungan kerja yang profesional, suportif, dan berorientasi pada inovasi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
Pengalaman
Skill
Benefit
