Staf Administrasi – Palembang

PT. Astra International Tbk - UD Trucks Sales Operation

Kota Palembang • Sumatra Selatan • Active until 18 Jul 2026

Rp 1.000.000 - Rp 6.600.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT. Bank Mandiri Cabang Palembang sedang mencari Staf Administrasi yang bersemangat untuk mengelola seluruh fungsi administrasi operasional cabang. Peran ini menuntut koordinasi yang erat dengan tim eksekutif, memastikan semua dokumen, data, dan proses administratif berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai standar kepatuhan bank.

• Menyusun, memproses, dan mengarsipkan surat‑menyurat, laporan harian, dan dokumen keuangan.
• Menyiapkan agenda rapat, notulen, serta tindak lanjut keputusan manajemen.
• Memelihara basis data nasabah, transaksi, dan arsip internal dengan akurasi tinggi.
• Menangani permintaan informasi internal dan eksternal, termasuk audit internal maupun eksternal.
• Memberikan dukungan administratif kepada eksekutif cabang, termasuk pengaturan perjalanan dinas dan pengelolaan biaya operasional.
• Memantau kepatuhan prosedur operasional standar (SOP) dan mengidentifikasi peluang perbaikan proses.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (keuangan, operasional, layanan nasabah) untuk memastikan alur kerja yang sinergis.
• Mengelola inventaris peralatan kantor serta memastikan ketersediaan perlengkapan kerja.
• Menjaga kerahasiaan data sensitif dan menerapkan praktik keamanan informasi yang berlaku.

Hari kerja: Senin – Sabtu, jam 07.00 – 16.00.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Ekonomi, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis.
• IPK minimal 3.00.
• Usia maksimal 27 tahun.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun (fresh graduate dipersilakan).
• Kemampuan interpersonal yang kuat, komunikatif, dan mampu bekerja dalam tim.
• Berpikir analitis, teliti, dan mampu menangani beban kerja di bawah tekanan.
• Motivasi tinggi untuk belajar, berprestasi, dan mengembangkan diri dalam lingkungan perbankan.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta sistem manajemen dokumen.
• Memiliki etika kerja profesional, integritas, dan rasa tanggung jawab yang tinggi.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi kecelakaan kerja.
• Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan sertifikasi perbankan.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi harian.
• Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti besar sesuai regulasi ketenagakerjaan.
• Program kesejahteraan karyawan, termasuk gym, konseling, dan kegiatan sosial.
• Kesempatan berkarier di jaringan bank nasional dengan mobilitas antar‑cabang.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi, inovasi, dan pertumbuhan profesional.