Deskripsi Pekerjaan

PT Tokopedia, salah satu marketplace terkemuka di Indonesia, sedang mencari Staf Administrasi Operasional yang enerjik dan teliti untuk mendukung kelancaran proses back‑office. Peran ini berfokus pada pengelolaan dokumen, pemrosesan data marketplace, serta koordinasi lintas tim untuk memastikan operasional harian berjalan sesuai standar kualitas perusahaan.

Sehari dalam posisi ini, Anda akan:

Mengumpulkan, memverifikasi, dan mengarsipkan data transaksi penjual serta laporan keuangan harian.
Menginput dan memelihara data produk di platform marketplace, termasuk update stok, harga, dan deskripsi.
Menyusun laporan operasional mingguan menggunakan Microsoft Excel, termasuk analisis tren penjualan dan KPI.
Berkoordinasi dengan tim Logistik, Customer Service, dan Marketing untuk menyelesaikan masalah operasional secara cepat.
Menangani korespondensi internal dan eksternal, serta mempersiapkan presentasi singkat untuk meeting manajerial.
Memberikan dukungan administratif dalam proses audit internal dan persiapan dokumen kepatuhan.

Posisi dan Kualifikasi

Kandidat ideal memiliki latar belakang pendidikan D3/S1 di bidang Administrasi, Ekonomi, atau disiplin terkait, serta kemampuan komputer yang solid.

Pendidikan: Minimal D3/D4, lebih disukai S1.
Pengalaman: Fresh graduate atau pengalaman kerja hingga 1 tahun di bidang administrasi atau operasi marketplace.
Keahlian Teknis: Mahir Microsoft Office, khususnya Excel (pivot table, rumus dasar), serta familiar dengan platform marketplace (Tokopedia, Shopee, Bukalapak).
Soft Skills: Komunikasi efektif, kemampuan organisasi yang tinggi, detail‑oriented, kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta disiplin dan bertanggung jawab.
Usia: Maksimal 30 tahun.
Gender: Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Benefit

Gaji kompetitif dengan bonus berbasis kinerja.
Asuransi kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Tunjangan makan dan transportasi harian.
Program pelatihan dan pengembangan karir, termasuk sertifikasi Excel lanjutan.
Lingkungan kerja modern dengan fasilitas coworking space.
Cuti tahunan, cuti sakit, serta cuti bersama nasional.

Jika Anda memiliki semangat untuk berkontribusi dalam ekosistem e‑commerce yang dinamis, kirimkan lamaran beserta CV terbaru Anda ke email recruitment@tokopedia.com. Kami menantikan kandidat yang dapat menjadi bagian penting dalam mendukung pertumbuhan Tokopedia ke depan.

Pengalaman

Gender

Pendidikan

Skill