Traveloka, salah satu platform pemesanan perjalanan terkemuka di Indonesia, membuka kesempatan magang bagi mahasiswa atau fresh graduate yang ingin mengasah kemampuan administrasi di lingkungan bisnis travel dan event organizer. Posisi Staf Administrasi Magang dirancang untuk memberikan pengalaman praktis dalam pengelolaan data, dukungan operasional, dan kolaborasi tim lintas departemen.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan memverifikasi data pemesanan tiket, hotel, serta paket wisata secara akurat dalam sistem internal.
- Menyiapkan dokumen kontrak, laporan harian, dan presentasi untuk tim operasional serta manajemen.
- Memberikan dukungan administratif pada tim event organizer, termasuk penyusunan agenda, koordinasi vendor, dan pencatatan anggaran.
- Menjawab pertanyaan pelanggan melalui email atau telepon, serta mengarahkan permintaan ke departemen yang tepat.
- Melakukan input data, filing elektronik, dan backup dokumen penting untuk memastikan kelancaran alur kerja.
- Membantu persiapan materi promosi dan konten internal, seperti poster, flyer, atau newsletter.
- Berpartisipasi dalam rapat mingguan, mencatat notulen, dan menindaklanjuti action items yang diberikan.
- Memantau deadline proyek, mengingatkan rekan tim, serta memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; lebih diutamakan mahasiswa akhir atau fresh graduate jurusan Pariwisata, Hospitality, Travel Management, atau Event Organizer.
- IPK minimal 3,00 untuk kandidat yang masih berkuliah.
- Domisili di wilayah Jabodetabek.
- Kemampuan bekerja secara individu maupun dalam tim dengan inisiatif tinggi.
- Kemampuan mengelola beban kerja yang intensif dan memenuhi deadline yang ketat.
- Keinginan kuat untuk belajar hal baru terkait industri travel dan event.
- Pengalaman magang sebelumnya di bidang travel atau event organizer menjadi nilai plus.
- Mampu berbahasa Inggris dengan skor TOEFL minimal 450 atau setara.
- Kemampuan administrasi dasar: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), pengelolaan file digital, dan komunikasi tertulis yang baik.
- Soft skills: perhatian terhadap detail, kemampuan problem solving, sikap proaktif, serta etika kerja yang profesional.
Benefit
- Stipend bulanan yang kompetitif sesuai standar industri.
- Kesempatan belajar langsung dari tim senior Traveloka dan mentor yang berpengalaman.
- Akses ke pelatihan internal, workshop, dan sertifikasi singkat yang relevan dengan bidang travel serta event management.
- Pengalaman kerja nyata di perusahaan teknologi perjalanan terbesar di Asia Tenggara.
- Lingkungan kerja yang dinamis, ramah, dan mendukung pengembangan karier.
- Fleksibilitas jam kerja Senin‑Sabtu, 08.00‑17.00, dengan opsi kerja hybrid bila diperlukan.
- Kesempatan jaringan profesional dengan rekan kerja, partner industri, dan alumni Traveloka.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
