Deskripsi Pekerjaan

PT Telkom Indonesia membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Kantor Senior. Peran ini menuntut kemampuan administratif yang kuat, ketelitian dalam pengelolaan data, serta dukungan operasional bagi tim di kantor pusat maupun cabang di luar Jawa. Kandidat akan menjadi penghubung utama antara departemen keuangan, sumber daya manusia, dan manajemen proyek, memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan sesuai prosedur.

Mengelola dokumen internal, termasuk surat masuk/keluar, laporan bulanan, dan arsip digital.
Menyiapkan dan memverifikasi data keuangan dasar menggunakan Microsoft Excel, serta mendukung proses audit internal.
Koordinasi jadwal rapat, pemesanan ruang, serta penyusunan notulen yang akurat.
Mengawasi penggunaan alat-alat media sosial perusahaan untuk keperluan komunikasi internal dan branding.
Memberikan dukungan administratif kepada tim proyek, termasuk pengaturan perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi.
Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja, memastikan semua perlengkapan kantor tersedia dan berfungsi dengan baik.
Menangani permintaan khusus dari manajemen, seperti pembuatan presentasi dan laporan ad‑hoc.

Hari kerja berlaku Senin–Sabtu, pukul 08:30–17:30, dengan fleksibilitas penyesuaian jam kerja bila diperlukan untuk menyelesaikan tugas kritis.

Posisi dan Kualifikasi

Untuk mengisi posisi ini, kami mencari kandidat yang memiliki kombinasi pendidikan, pengalaman, serta soft skill yang mendukung lingkungan kerja yang dinamis.

Pendidikan: Minimal SMA/SMK atau sederajat.
Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang administrasi kantor atau peran serupa.
Usia: Tidak ada batas maksimal.
Gender: Semua jenis kelamin diterima.
Keahlian Teknis: Mahir menggunakan Microsoft Excel, mengoperasikan alat-alat media sosial, serta familiar dengan aplikasi perkantoran standar (Word, PowerPoint).
Soft Skills:
- Kejujuran dan keberanian dalam mengambil inisiatif.
- Disiplin tinggi serta kemampuan mengelola waktu secara efektif.
- Kerja keras (rajin) dengan perhatian detail.
- Kemampuan berkomunikasi jelas, baik lisan maupun tulisan.
- Adaptif terhadap penempatan kerja di Jakarta atau wilayah luar Jawa, dengan dukungan akomodasi dan transportasi setelah menyelesaikan pelatihan.

Benefit

Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa.
Program pelatihan dan pengembangan karir berkelanjutan.
Akomodasi dan transportasi disediakan bagi karyawan yang ditempatkan di luar Jawa.
Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti khusus (misal: melahirkan, kematian keluarga).
Kesempatan bekerja dalam tim multinasional yang berorientasi pada inovasi digital.
Fasilitas kantin, ruang istirahat, dan area rekreasi di kantor pusat.