PT Indofood Sukses Makmur Tbk, perusahaan produsen makanan terbesar di Indonesia, sedang mencari Staf Administrasi Kantor Pusat untuk memperkuat tim di kantor cabang Nganjuk. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional administrasi, pengelolaan dokumen pajak, serta mendukung koordinasi antar departemen. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berorientasi pada kualitas, dan berkesempatan mengembangkan karier di perusahaan multinasional.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen administrasi harian serta laporan keuangan internal.
- Melakukan input data dan verifikasi faktur pajak, memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan perusahaan.
- Menyiapkan agenda rapat, notulen, serta mendistribusikan materi kepada peserta secara tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim akuntansi dan departemen produksi untuk memastikan data yang akurat dan tepat waktu.
- Mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk pembuatan laporan, analisis data, dan presentasi manajerial.
- Menangani permintaan informasi internal dan eksternal, termasuk penyusunan surat resmi dan email bisnis.
- Memastikan semua dokumen penting (SKCK, KTP, KK) terverifikasi dan tersimpan secara digital maupun fisik.
- Memberikan dukungan administratif selama proses audit internal maupun eksternal.
- Berpartisipasi dalam perbaikan proses kerja dengan mengidentifikasi inefisiensi dan mengusulkan solusi.
Posisi dan Kualifikasi
- Wanita, usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam administrasi perusahaan manufaktur, khususnya di bidang pajak atau akuntansi.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara profesional, terutama Excel untuk analisis data.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik serta kemampuan menyusun laporan yang jelas.
- Sikap disiplin, tegas, dan mampu bekerja secara efektif dalam tim maupun secara mandiri.
- Memiliki jiwa kepemimpinan, inisiatif tinggi, serta kemampuan mengelola prioritas kerja.
- Memiliki dokumen SKCK, fotokopi KTP, dan KK yang masih berlaku.
- Siap ditempatkan di Nganjuk dengan jam kerja Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri dan tunjangan kesehatan lengkap (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan).
- Bonus tahunan berbasis kinerja perusahaan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan profesional.
- Program kesejahteraan karyawan termasuk asuransi jiwa dan program kebugaran.
- Cuti tahunan berbayar, cuti melahirkan, dan cuti khusus lainnya.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bagi karyawan yang tinggal di luar Nganjuk.
- Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keragaman gender dan budaya.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
