Jika Anda mencari peran yang menantang dalam mengelola administrasi sebuah bengkel otomotif dengan proses operasional yang dinamis, posisi Staf Administrasi Kantor – Pengelolaan Dokumen & Operasional di Bengkel Bodi Repair & Bengkel Mobil menawarkan kesempatan ideal. Anda akan menjadi penghubung utama antara tim teknisi, bagian sparepart, dan pelanggan, memastikan semua data terkelola rapi, laporan akurat, serta operasional harian berjalan tanpa hambatan.
Deskripsi Pekerjaan
Staf Administrasi bertanggung jawab atas seluruh rangkaian tugas administratif yang mendukung kelancaran bengkel, mulai dari pencatatan transaksi harian hingga penyusunan laporan keuangan sederhana. Pekerjaan ini menuntut ketelitian, kemampuan berkomunikasi yang baik, serta kemampuan mengelola dokumen secara efisien.
- Mencatat semua transaksi keuangan harian, termasuk penerimaan pembayaran, pengeluaran, dan pembelian sparepart.
- Menyiapkan, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen penting seperti invoice, surat jalan, dan klaim asuransi.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan yang meliputi pemasukan, pengeluaran, serta stok barang.
- Berkoordinasi dengan mekanik, bagian sparepart, dan kasir untuk memastikan alur kerja yang lancar.
- Memberikan layanan administrasi kepada pelanggan, termasuk estimasi biaya, update progres perbaikan, dan penanganan klaim asuransi.
- Menjaga sistem filing dan data digital tetap teratur serta memudahkan pencarian informasi.
- Mengidentifikasi potensi perbaikan proses operasional dan menyarankan solusi yang meningkatkan efisiensi.
Posisi dan Kualifikasi
Calon yang ideal memiliki pengalaman kerja di lingkungan bengkel atau perusahaan serupa, serta kompetensi administratif yang kuat. Soft skill seperti kemampuan beradaptasi, kerja tim, dan manajemen waktu sangat dihargai.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, diutamakan jurusan Administrasi, Perkantoran, atau Akuntansi.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi bengkel, kasir, atau front office.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, serta aplikasi akuntansi atau administrasi sederhana.
- Usia maksimal 30 tahun, terbuka untuk semua gender.
- Kemampuan komunikasi yang jelas, teliti, jujur, dan berorientasi pada detail.
- Familiaritas dengan alur kerja bengkel (penerimaan unit, sparepart, invoicing, klaim asuransi) menjadi nilai tambah.
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta menyelesaikan tugas tepat waktu.
Benefit
Perusahaan menawarkan paket remunerasi dan fasilitas yang kompetitif untuk mendukung kesejahteraan serta pengembangan karir Anda.
- Gaji transparan sesuai pengalaman: Rp3.000.000 – Rp4.500.000.
- BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Tunjangan makan dan transportasi.
- Lingkungan kerja profesional, bersahabat, dan berorientasi pada kualitas.
- Kesempatan pelatihan internal serta peluang pengembangan karir di dalam perusahaan.
- Jadwal kerja Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00 dengan fleksibilitas lembur bila diperlukan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
