Deskripsi Pekerjaan
PT Bimbingan Belajar Indonesia (BBI) membuka lowongan untuk Staf Administrasi Kantor (Pengelolaan Dokumen & Data). Peran ini merupakan tulang punggung operasional harian di lingkungan sekolah kami, memastikan semua dokumen, data siswa, dan arsip penting dikelola secara terstruktur, akurat, dan mudah diakses. Kandidat yang terpilih akan berkolaborasi dengan tim pengajar, manajemen, serta pihak eksternal untuk mendukung kelancaran proses administrasi sebelum, selama, dan sesudah masa belajar.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan, dengan pertimbangan khusus bagi lulusan PGSD.
- Usia: Maksimal 35 tahun.
- Jenis Kelamin: Semua jenis kelamin.
- Bahasa: Mampu berbahasa Inggris secara aktif atau pasif.
- Pengalaman: Tidak memerlukan pengalaman kerja sebelumnya, namun kemampuan administratif yang kuat sangat diharapkan.
- Kompetensi Teknis:
- Pengelolaan arsip fisik dan digital, termasuk scanning, filing, dan backup data.
- Penginputan data siswa, guru, dan staf ke dalam sistem manajemen informasi.
- Penyusunan laporan bulanan mengenai kehadiran, keuangan ringan, dan statistik akademik.
- Koordinasi jadwal kelas, rapat, dan kegiatan ekstrakurikuler.
- Penanganan korespondensi resmi (surat masuk/keluar, email, memo).
- Soft Skills:
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Ketelitian dan perhatian pada detail untuk menghindari kesalahan data.
- Disiplin tinggi, jujur, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Manajemen waktu yang efektif untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.
- Adaptabilitas tinggi dalam menghadapi perubahan jadwal atau prosedur.
- Antusiasme terhadap dunia pendidikan dan kegiatan anak-anak.
- Komitmen: Siap mengikuti pelatihan intensif sebelum pembukaan sekolah dan bersedia bekerja Senin–Sabtu, pukul 08.00–17.00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Program asuransi kesehatan lengkap bagi karyawan dan keluarga.
- Kesempatan mengikuti pelatihan profesional dan sertifikasi administrasi.
- Lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karier di bidang pendidikan.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keagamaan.
- Program kesejahteraan karyawan, termasuk kegiatan team building dan acara keluarga.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
