PT Telekomunikasi Indonesia Tbk (Telkom) sedang mencari Staf Administrasi Kantor yang energik dan teliti untuk bergabung dengan tim administrasi kami yang dinamis. Peran ini akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua proses administratif berjalan lancar, data terkelola dengan baik, dan komunikasi internal serta eksternal terjaga dengan profesional.
Deskripsi Pekerjaan
- Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen fisik serta digital secara sistematis. Memastikan kerahasiaan data perusahaan dan memelihara sistem pengarsipan yang mudah diakses.
- Input dan Pengelolaan Data: Memasukkan data ke dalam sistem (Excel, database, atau aplikasi internal), melakukan validasi, serta memperbarui informasi secara berkala. Menyusun laporan administratif mingguan atau bulanan untuk manajemen.
- Surat‑menyurat dan Komunikasi: Menerima, mendistribusikan, dan menanggapi surat serta email masuk/keluar. Menyiapkan surat dinas, undangan, memo, dan laporan resmi. Menjawab telepon dengan sikap ramah dan membantu.
- Penunjang Kegiatan Kantor: Mengatur jadwal rapat, menyiapkan agenda, serta mencatat notulen yang akurat. Menyediakan kebutuhan administrasi harian seperti alat tulis, formulir, dan perlengkapan lainnya. Mengatur pengiriman dokumen atau barang ringan bila diperlukan.
- Koordinasi Tim dan Eksternal: Berkolaborasi dengan divisi lain untuk keperluan administratif, serta berkomunikasi dengan vendor, mitra, atau klien terkait dokumen dan proses.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan apapun.
- Usia maksimal 29 tahun.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi kantor.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Excel) dan aplikasi manajemen dokumen.
- Soft skills yang dibutuhkan: ketelitian, kemampuan organisasi yang tinggi, komunikasi efektif, etika kerja yang kuat, serta kemampuan beradaptasi dalam lingkungan yang cepat berubah.
- Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
- Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan sertifikasi.
- Hari libur nasional serta cuti tahunan berbayar.
- Lingkungan kerja yang inklusif, modern, dan mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
- Kesempatan berpartisipasi dalam proyek lintas‑divisi yang memperluas jaringan profesional.
Hari kerja: Senin – Sabtu, pukul 08.00 – 17.00. Jika Anda memiliki semangat tinggi, kemampuan administrasi yang solid, dan ingin berkembang bersama perusahaan telekomunikasi terkemuka di Indonesia, kirimkan lamaran Anda segera.
Pengalaman
Pendidikan
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now