PT Mitra Finansial Indonesia sedang mencari Staf Administrasi Kantor dan Pengelolaan Dokumen yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim Finance & Accounting kami. Posisi ini berperan penting dalam memastikan semua dokumen keuangan diproses secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan regulasi perpajakan, sehingga mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
Staf Administrasi akan menjadi ujung tombak dalam mengelola siklus faktur mulai dari pembuatan hingga pengarsipan. Tugas sehari‑hari mencakup koordinasi dengan tim operasional, memastikan dokumen pendukung lengkap, dan menjawab pertanyaan pelanggan terkait invoice. Peran ini menuntut perhatian terhadap detail, kemampuan mengorganisir, serta kecepatan dalam menangani dokumen elektronik maupun fisik.
- Membuat dan melengkapi dokumen invoice, termasuk NPWP, Faktur Pajak, SPH, PO, dan SO.
- Memastikan pengiriman barang sesuai dengan Delivery Order (DO) atau Surat Jalan.
- Menghasilkan tanda terima pengiriman invoice untuk keperluan audit.
- Melakukan scanning, copy, dan filing dokumen invoice secara terstruktur.
- Berkoordinasi dengan tim operasional dan pelanggan untuk memverifikasi kelengkapan dokumen.
- Menyusun laporan harian mengenai status invoice, pembayaran yang tertunda, dan rekonsiliasi bank dasar.
- Menggunakan MS‑Office (Excel, Word) untuk membuat template laporan dan memantau data keuangan.
Posisi dan Kualifikasi
Calon yang ideal memiliki latar belakang akademik di bidang akuntansi atau keuangan serta semangat tinggi terhadap proses keuangan. Kami mencari kandidat perempuan yang mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan kemampuan komunikasi yang kuat dan sikap proaktif.
- Pendidikan minimal S‑1 Akuntansi atau Keuangan.
- Pengalaman 1‑2 tahun sebagai Staff Accounting atau posisi serupa.
- Penguasaan dasar Microsoft Office, khususnya Excel untuk pengolahan data.
- Memahami prinsip dasar akuntansi, pembuatan laporan keuangan, dan rekonsiliasi bank.
- Kemampuan belajar cepat, responsif, dan aktif dalam menyelesaikan tugas.
- Komunikasi efektif, kerja sama tim, serta ketelitian tinggi dalam pengarsipan.
- Usia tidak dibatasi, namun diutamakan kandidat yang siap bekerja Senin‑Jumat, 09.00‑18.00.
Benefit
PT Mitra Finansial Indonesia menawarkan paket kompensasi dan kesejahteraan yang kompetitif untuk mendukung keseimbangan kerja‑hidup karyawan.
- Gaji pokok yang kompetitif serta tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan perusahaan untuk karyawan dan keluarga dekat.
- Program pelatihan dan pengembangan profesional secara rutin.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan yang sesuai regulasi.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif, ramah, dan mendukung inovasi.
- Kesempatan berkarir ke posisi senior di bidang Finance & Accounting.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
