Staf Administrasi HR – Bandung

PT Multi Daya Sinergi Bersama

Kota Bandung • Jawa Barat • Active until 29 Jun 2026

Rp 3.500.000 - Rp 4.500.000 • FULL TIME

PT Unilever Indonesia membuka kesempatan bagi profesional muda yang energik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi HR – Bandung. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional HR di dua kantor cabang kami di Jl. Terusan Holis No. 22 dan Jl. Cihampelas No. 33, Bandung. Jika Anda memiliki latar belakang S1 Manajemen SDM atau Psikologi, kemampuan administrasi yang kuat, serta semangat kerja tim, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis.

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola data karyawan secara akurat, termasuk input, pembaruan, dan arsip dokumen pribadi serta kontrak kerja.
• Menangani administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, serta perhitungan dan pelaporan PPh 21 secara tepat waktu.
• Menyusun laporan kehadiran, cuti, dan lembur harian untuk dua lokasi kerja, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal.
• Mendukung proses rekrutmen awal dengan menyiapkan jadwal wawancara, mengirimkan undangan, dan mengelola korespondensi dengan kandidat.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan untuk verifikasi slip gaji, tunjangan, dan bonus bulanan.
• Menjadi penghubung utama antara karyawan dan manajemen dalam penyelesaian masalah administratif atau pertanyaan kebijakan HR.
• Mengatur dan memelihara arsip digital serta fisik, memastikan semua dokumen tersimpan sesuai prosedur audit.
• Berpartisipasi dalam program pelatihan internal, membantu penyusunan materi, dan pencatatan kehadiran peserta.

Posisi dan Kualifikasi

• Usia maksimal 38 tahun, terbuka untuk semua gender.
• Pendidikan minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, atau bidang terkait (diutamakan).
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi HR atau kepegawaian.
• Memiliki SIM A aktif dan siap ditempatkan di kedua lokasi gudang Holis.
• Kemampuan administrasi yang sangat baik, khususnya dalam pengelolaan BPJS, PPh 21, dan sistem HRIS.
• Teliti, komunikatif, mampu bekerja secara tim maupun mandiri, serta memiliki kemampuan problem‑solving yang cepat.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan pengalaman menggunakan software HRIS menjadi nilai plus.
• Komitmen tinggi terhadap kerahasiaan data karyawan dan integritas profesional.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar industri beserta tunjangan kesehatan dan asuransi.
• Program kesejahteraan karyawan termasuk asuransi jiwa, program pensiun, dan bonus tahunan.
• Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan internal, sertifikasi HR, dan program mentoring.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan kendaraan bagi yang menggunakan kendaraan pribadi.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan yang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan.
• Lingkungan kerja yang inklusif, suportif, dan berbudaya kolaboratif.
• Akses ke program kebugaran dan kegiatan sosial perusahaan.