PT. DHL Express Indonesia membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Gudang – Cibitung. Posisi ini bertanggung jawab memastikan kelancaran proses administrasi di area gudang, mulai dari pengelolaan dokumen pengiriman, pencatatan stok, hingga koordinasi dengan driver dan tim operasional. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berinteraksi dengan berbagai departemen, dan berkontribusi pada kehandalan layanan logistik perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan proses administrasi harian di warehouse, termasuk pencetakan surat jalan driver.
- Mengubah status Sales Order (SO) menjadi On Delivery pada sistem.
- Menyusun dan mengirimkan dispatch report serta daily recap untuk memantau trip driver.
- Memperbarui kuantitas keranjang pada Asset Tracker dari warehouse menuju hub.
- Melakukan kontrol terhadap tower driver untuk memastikan kepatuhan jadwal.
- Menangani administrasi inbound, outbound, dan internal control (IC) termasuk input barang baru.
- Melakukan perhitungan stock opname secara periodik dan memastikan akurasi data stok.
- Berkoordinasi dengan tim logistik, finance, dan customer service untuk penyelesaian masalah operasional.
- Mengoptimalkan penggunaan Excel (pivot, VLOOKUP) untuk analisis data dan pelaporan.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 35 tahun, pria/wanita.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang atau logistik.
- Mampu bekerja secara shift (pagi, siang, malam) dengan fleksibilitas tinggi.
- Penguasaan Microsoft Excel tingkat lanjutan (pivot table, VLOOKUP, rumus dasar).
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat.
- Pengetahuan dasar mengenai prosedur pergudangan, safety, dan regulasi transportasi.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri logistik.
- Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan).
- Uang makan dan transportasi harian.
- Program bonus berbasis kinerja bulanan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan sertifikasi logistik.
- Fasilitas ruang istirahat dan kantin di area pabrik.
- Jadwal kerja Senin – Minggu, jam 08:00 – 17:00 dengan opsi overtime yang dibayar.
- Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi tim dan pengembangan karir.
Pengalaman
Gender
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
