PT DHL Supply Chain Indonesia sedang mencari Staf Administrasi Ekspor dan Impor yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim logistik internasional kami. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses ekspor‑impor, mematuhi regulasi bea cukai, serta memberikan dukungan administratif yang akurat dan tepat waktu kepada departemen perdagangan luar negeri.
Deskripsi Pekerjaan
Staf Administrasi Ekspor dan Impor akan menjadi penghubung utama antara klien, agen bea cukai, dan tim operasional internal. Tanggung jawab harian mencakup penyusunan dokumen ekspor‑impor, koordinasi pengiriman, serta pemantauan kepatuhan regulasi KITE dan kawasan berikat. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan, dan memastikan semua dokumen tercatat dengan rapi.
- Menyusun dan memverifikasi dokumen ekspor (invoice, packing list, sertifikat asal, dll.) sesuai dengan peraturan Bea dan Cukai.
- Menyiapkan dokumen impor, termasuk deklarasi bea masuk, izin khusus, dan dokumen KITE.
- Berkoordinasi dengan agen bea cukai untuk mempercepat proses clearance.
- Memantau status pengiriman, mengelola data pelacakan, dan melaporkan potensi keterlambatan.
- Mengelola arsip digital dan fisik untuk semua dokumen perdagangan internasional.
- Melakukan pengecekan rutin terhadap regulasi ekspor‑impor terbaru dan menginformasikannya ke tim.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dan procurement dalam proses tender internasional.
- Menggunakan bahasa Inggris secara aktif dalam korespondensi dengan partner luar negeri.
Posisi dan Kualifikasi
Untuk berhasil dalam peran ini, kandidat harus memenuhi persyaratan pendidikan, pengalaman, serta memiliki kompetensi teknis dan soft skill yang kuat.
- Pria, usia maksimal 40 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen Bisnis, Perdagangan Internasional, atau jurusan terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi ekspor‑impor atau freight forwarding.
- Pengetahuan mendalam tentang prosedur impor‑ekspor, fasilitas KITE, dan regulasi kawasan berikat.
- Kemampuan menyiapkan dokumen bea cukai secara akurat dan tepat waktu.
- Komunikasi bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan.
- Detail‑oriented, kemampuan analisis, dan problem‑solving yang baik.
- Kerjasama tim, manajemen waktu, serta sikap proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan isu operasional.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa perusahaan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan regulasi bea cukai dan kursus bahasa Inggris.
- Lingkungan kerja internasional yang mendukung pengembangan karier.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keluarga.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
