Staf Administrasi dan Pengarsipan

Kinanti Wedding Planner

Kabupaten Bandung Barat • Jawa Barat • Active until 21 Jul 2026

Rp 2.100.000 - Rp 4.000.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

Kinanti Wedding Planner, yang berlokasi di Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat, sedang mencari Staf Administrasi dan Pengarsipan yang enerjik dan teliti. Posisi ini berperan sebagai tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administratif berjalan lancar sehingga tim dapat fokus pada penyelenggaraan acara pernikahan yang memukau.

• Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk pencatatan, distribusi, dan penyimpanan arsip secara digital maupun fisik.
• Menyiapkan agenda pertemuan, mengatur ruang, serta mencatat notulen yang kemudian didistribusikan ke peserta.
• Memproses tagihan vendor, memverifikasi dokumen keuangan, dan melakukan input data ke sistem akuntansi.
• Mengatur pemesanan perlengkapan kantor, mengawasi persediaan, serta berkoordinasi dengan supplier.
• Menjawab telepon, menanggapi email klien, dan memberikan layanan informasi yang ramah serta profesional.
• Menyusun laporan mingguan atau bulanan, serta membantu pembuatan presentasi untuk rapat internal.
• Menjadwalkan perjalanan dinas staf, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan penyusunan itinerary.
• Menangani tugas khusus yang diberikan atasan, seperti proyek dokumentasi acara atau audit internal arsip.

Posisi dan Kualifikasi

Idealnya kandidat memiliki kombinasi kemampuan teknis dan soft skill yang kuat, serta mampu beradaptasi dalam lingkungan kerja yang cepat berubah.

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Gender: Perempuan.
• Pengalaman kerja: Fresh graduate dipersilakan; pengalaman administratif menjadi nilai tambah.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive, Calendar, Meet).
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
• Detail‑oriented, akurat dalam penginputan data, serta terampil dalam pengarsipan manual maupun elektronik.
• Proaktif, mampu mengelola prioritas tugas secara mandiri, dan menunjukkan inisiatif dalam pemecahan masalah.
• Kemampuan organisasi tinggi, fleksibel terhadap perubahan jadwal, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.

Benefit

Kinanti Wedding Planner menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karier serta keseimbangan kehidupan pribadi.

• Kesempatan belajar dan mengembangkan kemampuan administrasi serta manajemen acara.
• Budaya kerja yang kolaboratif, dengan tim yang ramah dan suportif.
• Jadwal kerja: Selasa – Sabtu, pukul 09.00 – 17.00, memberikan fleksibilitas akhir pekan.
• Program pelatihan internal dan akses ke sumber belajar online.
• Penghargaan kinerja bulanan dan peluang promosi internal.
• Fasilitas kerja yang nyaman, termasuk ruang istirahat, Wi‑Fi cepat, dan peralatan kantor modern.