Universitas Gadjah Mada (UGM) sedang mencari kandidat bersemangat untuk mengisi posisi Staf Administrasi Biro Akademik. Peran ini sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional akademik, mulai dari pengelolaan data mahasiswa hingga penyusunan dokumen resmi. Jika Anda memiliki latar belakang S1, kemampuan administratif yang kuat, serta semangat belajar teknologi baru, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim profesional kami.
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan entry data akademik secara akurat, termasuk nilai, kehadiran, dan data pribadi mahasiswa.
- Menganalisis data akademik untuk menghasilkan laporan periodik yang membantu dekanat dalam pengambilan keputusan.
- Memeriksa dan memverifikasi keabsahan dokumen akademik, memastikan tidak ada kesalahan input.
- Menyusun surat resmi, notulen rapat, dan laporan administratif secara mandiri dengan format yang telah ditetapkan.
- Mengoperasikan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel) dan sistem informasi akademik UGM secara efektif.
- Berkoordinasi dengan dosen, mahasiswa, dan unit lain untuk menjawab pertanyaan terkait administrasi akademik.
- Mendukung proses audit internal dengan menyiapkan dokumen pendukung dan rekam jejak perubahan data.
- Menjaga kerahasiaan data pribadi serta mengikuti standar keamanan informasi kampus.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) dari jurusan apa pun.
- Pengalaman: Minimal 1 (satu) tahun pengalaman di bidang administrasi atau data akademik.
- Gender: Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Kemampuan teknis: Mahir menggunakan Microsoft Word dan Excel; cepat beradaptasi dengan sistem informasi akademik baru.
- Soft skills: Komunikasi aktif, inisiatif tinggi, integritas, kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta etika kerja profesional.
- Jam kerja: Senin – Jumat, pukul 14:00 – 22:00.
- Usia: Tidak ada batasan usia maksimum.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi kerja.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan karir.
- Fasilitas cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti besar sesuai kebijakan universitas.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dan budaya institusi yang mendukung inovasi.
- Akses ke perpustakaan dan fasilitas kampus lengkap.
- Program kesejahteraan karyawan, termasuk kegiatan olahraga dan rekreasi.
Pengalaman
Pendidikan
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now