Deskripsi Pekerjaan
Hotel Grand Pacific, salah satu jaringan hotel bintang empat terkemuka di Indonesia, sedang mencari Spesialis Pengadaan Barang yang energik dan berorientasi detail untuk memperkuat tim operasional kami. Anda akan menjadi tulang punggung dalam mengelola alur pembelian bahan baku, perlengkapan rumah tangga, dan peralatan teknik yang diperlukan untuk menjaga standar layanan prima di seluruh properti kami.
- Mengidentifikasi kebutuhan barang dari masing‑masing departemen (housekeeping, F&B, engineering) dan menyusun permintaan pembelian (PR) secara akurat.
- Menjalin dan memelihara hubungan profesional dengan vendor, melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jangka waktu pengiriman.
- Melakukan analisis biaya (costing) dan kontrol inventaris untuk meminimalkan waste serta memastikan stok optimal di semua outlet hotel.
- Menggunakan software akuntansi dan Microsoft Excel tingkat lanjut untuk memproses PO, mencatat transaksi, dan menghasilkan laporan bulanan.
- Memantau kepatuhan terhadap kebijakan internal, regulasi procurement, dan standar kualitas barang.
- Bekerja sama dengan tim audit internal untuk memastikan transparansi dan akurasi data finansial.
- Menangani situasi darurat seperti kekurangan stok atau gangguan pasokan dengan solusi cepat dan efektif.
Posisi dan Kualifikasi
Posisi ini menuntut kombinasi pengetahuan teknis dan kemampuan interpersonal yang kuat. Kandidat ideal memiliki latar belakang pendidikan serta pengalaman berikut:
- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen Rantai Pasokan.
- Pengalaman: Minimal 1 tahun dalam bidang purchasing, lebih disukai pengalaman di industri perhotelan.
- Keahlian Teknis: Penguasaan software akuntansi (mis. SAP, Oracle) dan kemampuan lanjutan Microsoft Excel (pivot table, macro).
- Pengetahuan Tambahan: Familiaritas dengan costing, kontrol inventaris, serta manajemen multi‑outlet merupakan nilai plus.
- Soft Skills: Detail‑oriented, jujur, tegas, analitis, kemampuan berkomunikasi efektif, negosiasi, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan target dan deadline.
- Usia & Gender: Terbuka untuk semua usia dan semua jenis kelamin.
- Hari & Jam Kerja: Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan lengkap (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan).
- Meal allowance harian serta fasilitas makan di kantin hotel.
- Program pelatihan dan sertifikasi profesional (mis. Certified Purchasing Professional).
- Kesempatan karir lintas properti dalam jaringan hotel Grand Pacific.
- Asuransi jiwa dan program kesejahteraan karyawan.
- Libur tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai regulasi.
- Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi, inovasi, dan pengembangan pribadi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
