PT. Mitra Logistik Indonesia, perusahaan terkemuka di bidang logistik dan manajemen rantai pasokan, sedang membuka lowongan untuk posisi Spesialis Pengadaan Barang dan Jasa. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian penting dalam mengelola proses pengadaan, memastikan ketersediaan barang serta layanan yang dibutuhkan perusahaan secara tepat waktu, efisien, dan dengan nilai terbaik.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengidentifikasi kebutuhan internal dan menyusun permintaan pembelian (purchase request) secara akurat.
- Melakukan riset pasar, mengevaluasi vendor, serta menegosiasikan harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman.
- Menyusun dan mengelola kontrak pengadaan, memastikan kepatuhan terhadap regulasi perusahaan dan peraturan pemerintah.
- Memantau kinerja vendor melalui indikator kualitas, waktu pengiriman, dan kepuasan internal.
- Berkoordinasi dengan tim keuangan untuk proses invoice, pembayaran, dan pencatatan akuntansi.
- Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan mengenai status pengadaan, penghematan biaya, serta potensi risiko.
- Menangani situasi darurat atau perubahan kebutuhan dengan cepat, termasuk bekerja di bawah tekanan pada hari kerja Senin–Sabtu (08:00–17:00).
- Berpartisipasi dalam audit internal dan eksternal terkait proses pengadaan.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; diploma atau sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Rantai Pasokan, atau bidang terkait akan menjadi nilai plus.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun; pengalaman sebelumnya di bidang pengadaan atau administrasi akan dipertimbangkan secara positif.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik; mampu menyampaikan kebutuhan secara jelas kepada vendor dan tim internal.
- Jujur, bertanggung jawab, dan berintegritas tinggi dalam setiap transaksi.
- Berorientasi pada kerja tim maupun individu, mampu berkolaborasi lintas departemen.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
- Kemampuan dasar penggunaan Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem ERP/ procurement software.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri dengan bonus kinerja bulanan.
- Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja lengkap.
- Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan internal dan sertifikasi profesional.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keagamaan.
- Program kesejahteraan karyawan, termasuk program kebugaran dan konseling.
- Lingkungan kerja yang mendukung inovasi, kolaborasi, dan pertumbuhan pribadi.
Pengalaman
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
