PT. Unilever Indonesia Tbk, perusahaan multinasional terkemuka di bidang barang konsumen, sedang mencari tenaga profesional yang berdedikasi untuk mengisi posisi Spesialis HR – Absensi & Kehadiran. Bergabung bersama tim HR kami berarti Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan data kehadiran karyawan akurat, proses absensi berjalan lancar, dan dukungan administratif HR terkelola dengan baik. Posisi ini berbasis di Kabupaten Grobogan dengan jadwal kerja Senin‑Sabtu, 08.00‑17.00.
Deskripsi Pekerjaan
- Memelihara dan memverifikasi catatan absensi harian serta cuti karyawan menggunakan sistem HRIS.
- Mengolah laporan kehadiran mingguan, bulanan, dan tahunan untuk keperluan payroll dan audit internal.
- Berkoordinasi dengan supervisor lini untuk memastikan keabsahan data kehadiran dan penyelesaian ketidaksesuaian.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proses onboarding, offboarding, dan pemeliharaan file karyawan.
- Menangani pertanyaan karyawan terkait kebijakan absensi, cuti, dan jam kerja serta memberikan penjelasan yang jelas.
- Mengimplementasikan inisiatif perbaikan proses, seperti digitalisasi formulir cuti dan otomatisasi pelaporan.
- Berpartisipasi dalam audit internal dan eksternal terkait kehadiran serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) semua jurusan.
- Pengalaman: Fresh graduate dipersilakan; pengalaman kerja di bidang HR atau administrasi menjadi nilai tambah.
- Usia: Tidak ada batas maksimal; kandidat yang termotivasi diprioritaskan.
- Kemampuan teknis: Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan familiar dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS).
- Soft skills: Komunikatif, teliti, kemampuan analitis, orientasi detail, serta kemampuan bekerja secara tim maupun mandiri.
- Mobilitas: Bersedia ditempatkan di Kabupaten Grobogan dengan kesiapan melakukan perjalanan dinas singkat bila diperlukan.
- Gender: Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri dengan bonus kinerja tahunan.
- Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa untuk karyawan serta keluarga inti.
- Program pelatihan dan pengembangan karir berkelanjutan, termasuk sertifikasi HR profesional.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti melahirkan/ayah yang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi untuk karyawan yang ditempatkan di luar kota.
- Lingkungan kerja yang inklusif, kolaboratif, dan mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
- Kesempatan berpartisipasi dalam program CSR perusahaan yang berdampak pada masyarakat lokal.
Pengalaman
Pendidikan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
