Deskripsi Pekerjaan

PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari Spesialis Administrasi Bisnis untuk memperkuat tim Operasional Kantor di wilayah Jabodetabek. Anda akan menjadi tulang punggung dalam mengelola alur dokumen, data keuangan, serta mendukung koordinasi lintas departemen. Posisi ini menuntut ketelitian, kecepatan mengetik, dan kemampuan komunikasi yang baik untuk memastikan semua proses administrasi berjalan mulus dan tepat waktu.

Mengolah dan mengarsipkan dokumen penting, termasuk surat masuk/keluar, laporan bulanan, dan kontrak kerja.
Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
Mengelola jadwal pertemuan, reservasi ruang rapat, serta menyiapkan materi presentasi.
Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan dan pemasaran, termasuk input data order dan pemantauan status pengiriman.
Menjaga akurasi data karyawan, mengelola absensi, cuti, dan dokumen HR lainnya.
Berkoordinasi dengan vendor eksternal untuk pengadaan perlengkapan kantor serta memproses faktur pembayaran.
Menjawab telepon, email, dan pertanyaan internal dengan sikap profesional dan responsif.

Posisi dan Kualifikasi

Calon yang ideal memiliki kombinasi pendidikan, kemampuan teknis, dan soft skill yang kuat. Berikut persyaratan yang harus dipenuhi:

Usia antara 21–30 tahun.
Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
Pengalaman kerja tidak wajib; fresh graduate diprioritaskan bila memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Kecepatan mengetik minimal 30 kata per menit dengan tingkat akurasi tinggi.
Penguasaan paket Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi Google Workspace.
Kemampuan berkomunikasi verbal dan tertulis yang jelas serta mampu bekerja dalam tim.
Detail‑oriented, mampu mengelola prioritas tugas secara simultan, dan memiliki sikap proaktif dalam memecahkan masalah.
Etika kerja yang tinggi, integritas, serta rasa tanggung jawab terhadap kerahasiaan data perusahaan.

Benefit

Gaji kompetitif sesuai standar industri dengan bonus tahunan berbasis kinerja.
Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
Program pengembangan karir dan pelatihan internal (soft skill, digital skill, leadership).
Cuti tahunan 12 hari + cuti tambahan untuk keperluan pribadi atau perayaan hari besar keagamaan.
Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi harian.
Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keseimbangan kerja‑hidup, serta kegiatan team building rutin.

Pengalaman

Gender

Pendidikan

Skill