PT Astra International Tbk sedang mencari Petugas Resepsionis Front Office yang energik dan berorientasi layanan untuk menjadi wajah pertama perusahaan di depan kantor cabang kami. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, menguasai komputer dasar, dan siap menciptakan pengalaman positif bagi tamu serta karyawan, posisi ini menawarkan peluang karier yang stabil dalam lingkungan profesional.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyambut tamu secara ramah, mencatat data kunjungan, dan mengarahkan mereka ke departemen yang relevan.
- Mengelola panggilan telepon masuk, mencatat pesan, dan menghubungkan panggilan kepada pihak yang tepat.
- Mengatur jadwal pertemuan, pemesanan ruang konferensi, serta koordinasi agenda harian manajer.
- Menangani surat masuk dan keluar, paket, serta dokumen penting dengan prosedur penyimpanan yang teratur.
- Menjaga kebersihan dan kerapian area lobi serta area resepsionis.
- Melakukan input data dasar ke dalam sistem perusahaan, seperti pencatatan tamu dan pembuatan laporan harian.
- Menyediakan dukungan administratif ringan, termasuk pencetakan dokumen, fotokopi, dan pengarsipan.
- Berkoordinasi dengan tim keamanan untuk memastikan prosedur keamanan masuk dan keluar gedung terpenuhi.
- Memberikan bantuan informasi umum tentang fasilitas perusahaan kepada pengunjung.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; mahasiswa tingkat akhir dipersilakan melamar.
- Usia maksimal 28 tahun.
- Jenis kelamin: Perempuan.
- Pengalaman kerja di bidang resepsionis atau layanan pelanggan tidak wajib, namun pengalaman minimal 6 bulan akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi verbal yang baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan bahasa Inggris dasar merupakan nilai plus.
- Keterampilan komputer dasar: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan penggunaan sistem telepon PBX.
- Soft skills: kemampuan multitasking, sikap ramah, profesional, ketelitian, kemampuan memecahkan masalah secara cepat, serta manajemen waktu yang efektif.
- Siap bekerja Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00 dengan fleksibilitas mengatasi kebutuhan operasional.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi.
- Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa yang mencakup karyawan serta keluarga inti.
- Program pengembangan karier dan pelatihan internal secara rutin.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Fasilitas kantin, ruang istirahat, serta akses ke pusat kebugaran perusahaan.
- Lingkungan kerja yang inklusif dengan budaya kolaboratif dan dukungan tim yang solid.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
