Petugas Penerimaan Mahasiswa Baru

Rumah Sakit Ibu dan Anak Permata Hati Mataram

Kota Mataram • Nusa Tenggara Barat • Active until 06 Jul 2026

Rp 2.300.000 - Rp 6.600.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

Universitas Negeri Jakarta membuka lowongan untuk posisi Petugas Penerimaan Mahasiswa Baru. Anda akan menjadi ujung tombak proses admisi, memastikan setiap calon mahasiswa mendapatkan layanan yang profesional, cepat, dan akurat sejak pendaftaran hingga orientasi. Peran ini menuntut ketelitian dalam pengolahan data, kemampuan komunikasi yang baik, serta semangat kerja tim untuk menciptakan pengalaman positif bagi ribuan calon mahasiswa setiap tahunnya.

• Menerima, memverifikasi, dan memasukkan data pendaftaran calon mahasiswa ke dalam sistem informasi akademik.
• Menghubungi calon mahasiswa untuk konfirmasi dokumen, menjawab pertanyaan terkait prosedur, dan memberikan panduan orientasi kampus.
• Berkoordinasi dengan fakultas dan unit layanan mahasiswa untuk menjadwalkan tes masuk, wawancara, dan proses seleksi lainnya.
• Menyusun laporan harian dan bulanan tentang jumlah pendaftar, tingkat kelulusan seleksi, serta kendala yang muncul.
• Mengelola arsip fisik maupun digital serta memastikan keamanan dan kerahasiaan data pribadi calon mahasiswa.
• Memberikan dukungan administratif selama acara penerimaan, seperti open house, pameran pendidikan, dan sesi informasi.

Posisi dan Kualifikasi

Anda akan bekerja dalam shift penuh waktu dengan jadwal kerja Senin–Sabtu, pukul 08:00–17:00. Kandidat yang ideal harus memenuhi persyaratan berikut:

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia: 21–35 tahun saat melamar.
• Jenis Kelamin: Laki‑laki.
• Kewarganegaraan: Warga Negara Indonesia.
• Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang administrasi, layanan pelanggan, atau penerimaan mahasiswa.
• Status: Tidak berstatus sebagai ASN.
• Kemampuan komunikasi: Mampu menjelaskan prosedur secara jelas dan profesional, baik secara lisan maupun tertulis.
• Soft skills: Ketelitian, semangat kerja, ketekunan, kemampuan bekerja dalam tim, serta kemampuan memecahkan masalah dengan cepat.
• Keahlian teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem informasi akademik.

Benefit

Universitas Negeri Jakarta memberikan paket remunerasi dan fasilitas yang kompetitif untuk mendukung kesejahteraan dan pengembangan karier Anda:

• Gaji bulanan sesuai standar industri dan pengalaman.
• Tunjangan kesehatan lengkap (BPJS Kesehatan) dan asuransi kecelakaan kerja.
• Program pelatihan dan sertifikasi internal untuk meningkatkan kompetensi administrasi dan layanan publik.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keagamaan.
• Kesempatan berpartisipasi dalam event kampus berskala nasional, memperluas jaringan profesional.
• Fasilitas kerja yang nyaman, termasuk ruang istirahat, kantin, dan akses transportasi kampus.