PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari Manajer Administrasi dan Operasional yang enerjik, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi serta negosiasi yang kuat. Posisi ini akan menjadi penghubung utama antara tim pemasaran, klien, dan berbagai departemen internal untuk memastikan kelancaran operasional harian serta keberhasilan program promosi produk.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengkoordinasikan semua kegiatan administrasi harian, termasuk pengelolaan data pelanggan, laporan penjualan, dan arsip dokumen penting.
- Merencanakan dan mengeksekusi strategi promosi produk setiap hari, bekerja sama dengan tim pemasaran untuk mencapai target penjualan.
- Berinteraksi langsung dengan klien, membangun hubungan kepercayaan, dan menanggapi pertanyaan atau keluhan secara profesional.
- Mengawasi penggunaan perangkat lunak Microsoft Office untuk pembuatan presentasi, spreadsheet analitis, dan korespondensi resmi.
- Melakukan negosiasi dengan vendor, mitra media, dan pihak ketiga untuk memperoleh harga terbaik dan dukungan promosi.
- Menyusun jadwal kerja tim, memantau kehadiran, serta mengatur kebutuhan transportasi dengan mengoptimalkan kendaraan pribadi yang dimiliki.
- Memberikan pelatihan singkat kepada staf baru mengenai prosedur administrasi, penggunaan sistem, dan standar layanan pelanggan.
- Berpartisipasi dalam pertemuan mingguan lintas departemen untuk menyelaraskan agenda operasional dengan tujuan perusahaan.
- Memantau dan melaporkan KPI operasional, termasuk efisiensi proses, kepuasan klien, dan pencapaian target penjualan.
Posisi dan Kualifikasi
- Wanita, usia 23‑35 tahun.
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Sastra Inggris, Komunikasi, atau Marketing.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin Marketing atau posisi serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) wajib.
- Keterampilan komunikasi yang baik serta kemampuan negosiasi yang terbukti.
- Memiliki pengetahuan mendalam tentang produk dan kegiatan perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri, mengatur prioritas, dan mengelola tekanan kerja.
- Memiliki kendaraan pribadi dan bersedia bekerja Senin‑Sabtu, pukul 09:00‑18:00.
- Sikap positif terhadap anak kecil dan kemampuan berinteraksi dengan mereka, mengingat sebagian kampanye pemasaran Unilever melibatkan segmen keluarga.
- Kemampuan mengelola media sosial untuk keperluan pemasaran menjadi nilai tambah.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan bonus kinerja bulanan.
- Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa untuk karyawan dan keluarga.
- Program pelatihan dan pengembangan karier berkelanjutan.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan kendaraan pribadi.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti khusus untuk keperluan keluarga.
- Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.
- Kesempatan berpartisipasi dalam program CSR perusahaan yang berfokus pada pendidikan anak dan kesehatan masyarakat.
Pengalaman
Gender
Pendidikan
Skill
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now