PT Unilever Indonesia Tbk, perusahaan terkemuka dalam industri barang konsumen, sedang membuka lowongan untuk posisi Manajer Administrasi Basis Data. Kami mencari kandidat yang teliti, proaktif, dan mampu mengelola proses stok serta dokumentasi secara efektif demi mendukung kelancaran operasional gudang dan divisi terkait.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengawasi dan mencatat masuk‑keluar barang stok setiap hari, memastikan akurasi data sistem dengan kondisi fisik.
- Melakukan stock opname rutin di semua divisi (kertas & fisik) serta memverifikasi hasil audit untuk mengidentifikasi selisih.
- Mengelola pengolahan dan pengarsipan dokumen stock opname, termasuk laporan bulanan dan arsip digital.
- Menyusun dan mengirimkan permintaan order barang limit kepada tim purchasing dengan prioritas yang tepat.
- Memeriksa penerimaan barang sesuai Purchase Order (PO), memastikan kelengkapan, kualitas, serta dokumen pendukung (surat jalan, sertifikat).
- Membuat invoice, surat menyurat, dan dokumen administratif lain yang diperlukan untuk keperluan internal maupun eksternal.
- Berkoordinasi dengan tim gudang, purchasing, dan keuangan untuk memastikan alur kerja yang sinergis dan minim error.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait stok, pergerakan barang, serta rekomendasi perbaikan proses.
- Memberikan pelatihan dasar kepada staf baru mengenai prosedur SOP dan penggunaan sistem basis data stok.
Posisi dan Kualifikasi
- Jenis kelamin: Semua gender, dengan prioritas wanita sesuai kebutuhan tim.
- Pendidikan: Minimal SMA/SMK atau sederajat, lebih disukai yang memiliki pengetahuan dasar administrasi database.
- Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang administrasi stok, gudang, atau manajemen basis data.
- Usia: Tidak ada batas maksimal, namun kandidat ideal berusia maksimal 30 tahun.
- Komitmen kerja: Bersedia bekerja 6 hari/minggu dan melakukan lembur bila diperlukan.
- Keterampilan teknis: Menguasai Microsoft Excel, sistem ERP (misalnya SAP atau Oracle), serta kemampuan dasar administrasi database.
- Soft skills: Teliti, cepat belajar, mampu bekerja di bawah tekanan, komunikatif, disiplin, jujur, serta mampu bekerja secara tim maupun individual.
- Etika kerja: Mematuhi SOP, mengikuti arahan atasan, dan menunjukkan sikap proaktif dalam penyelesaian masalah.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa.
- Program pengembangan karier dan pelatihan internal reguler.
- Fasilitas kesejahteraan karyawan seperti makan siang, transportasi, dan ruang istirahat.
- Kesempatan berkarir di perusahaan multinasional dengan jaringan global.
- Penghargaan kinerja bulanan dan tahunan serta bonus produktivitas.
- Lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung keseimbangan hidup‑kerja.
Pengalaman
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
