Yayasan Pendidikan Harapan Bangsa, salah satu lembaga pendidikan terkemuka di Indonesia, sedang mencari kandidat yang energik dan terorganisir untuk mengisi posisi Koordinator Sekretariat dan Kegiatan Murid. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran administrasi harian serta mendukung pelaksanaan program ekstrakurikuler yang berorientasi pada pengembangan karakter siswa.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola agenda harian sekretariat, termasuk penjadwalan rapat, pengarsipan dokumen, dan korespondensi internal maupun eksternal.
- Menyusun, memantau, dan melaporkan anggaran kegiatan murid serta memastikan penggunaan dana sesuai prosedur keuangan yayasan.
- Koordinasi dengan guru, kepala sekolah, dan pihak eksternal dalam persiapan dan pelaksanaan event sekolah seperti lomba, seminar, dan kegiatan sosial.
- Menjaga komunikasi yang efektif antara siswa, orang tua, dan tim administrasi melalui email, grup chat, dan platform digital sekolah.
- Mengawasi pelaksanaan standar kebersihan, keamanan, dan kenyamanan area sekretariat serta ruang kegiatan.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan mengenai perkembangan kegiatan murid serta rekomendasi perbaikan proses.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim guru dalam persiapan materi ajar dan evaluasi hasil belajar.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia: 20–28 tahun.
- Jenis Kelamin: Semua gender.
- Pengalaman: Pengalaman kerja minimal 0 tahun, namun pengalaman di bidang administrasi atau koordinasi kegiatan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen tugas (mis. Trello, Asana).
- Soft Skills: Kepemimpinan dasar, kemampuan berkomunikasi secara jelas, kerja tim, manajemen waktu yang baik, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan.
- Karakteristik Pribadi: Proaktif, detail-oriented, memiliki integritas tinggi, dan senang berinteraksi dengan generasi muda.
- Jam Kerja: Senin – Sabtu, 08.00 – 17.00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Program asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
- Kesempatan mengikuti pelatihan profesional dan sertifikasi administrasi.
- Lingkungan kerja yang mendukung perkembangan karier dan keseimbangan kerja‑hidup.
- Diskon khusus untuk fasilitas pendidikan dan kegiatan ekstrakurikuler di seluruh jaringan Yayasan.
- Penghargaan bulanan bagi karyawan berprestasi yang menunjukkan inovasi dalam proses kerja.
Jika Anda memiliki semangat untuk mengoptimalkan proses administratif sekaligus berkontribusi pada pengembangan potensi siswa, kirimkan lamaran lengkap beserta CV terbaru ke hr@harapanbangsa.org. Jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan belajar yang inspiratif dan terorganisir.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
