PT Astra International Tbk, salah satu perusahaan terdiversifikasi terbesar di Indonesia, sedang mencari Koordinator Administrasi Operasional dan Inventaris yang handal untuk bergabung dengan tim logistik di kantor pusatnya, Taman Ratu, Jakarta Barat. Peran ini berfokus pada pengelolaan data inventaris, kontrol keluar‑masuk barang, serta dukungan administrasi pengadaan, sehingga memastikan kelancaran operasional harian dan akurasi aset perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Menggunakan Microsoft Excel secara lanjutan untuk membuat dashboard stok, laporan harian, dan analisis tren inventaris.
- Mengelola sistem akuntansi berbasis cloud (Accurate Online atau sejenis) untuk mencatat transaksi pembelian, penerimaan, dan pengeluaran barang.
- Menjalankan toko online (Marketplace) perusahaan, termasuk pemrosesan pesanan, pembaruan stok, dan koordinasi dengan tim pemasaran.
- Melakukan pencatatan dan pengelolaan data inventory aset secara administratif, memastikan semua data terstruktur dan mudah diakses.
- Mengontrol keluar‑masuk barang, memverifikasi dokumen pengiriman, dan memastikan kepatuhan SOP gudang.
- Melaksanakan stock opname periodik, membandingkan data fisik dengan sistem, serta menindaklanjuti selisih yang terdeteksi.
- Mengelola proses pengadaan barang mulai dari permintaan pembelian, penerimaan, hingga dokumentasi akhir.
- Menyusun laporan inventory dan aset secara rutin (harian, mingguan, bulanan) untuk manajemen senior.
- Mengarsipkan dokumen secara rapi, digital maupun fisik, serta menjaga keamanan data sensitif.
- Berkoordinasi dengan tim logistik, keuangan, dan operasional untuk memastikan alur kerja yang sinkron.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi inventory atau logistik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik serta problem‑solving yang efektif.
- Inisiatif tinggi, cekatan, dan mampu mengelola beberapa tugas sekaligus.
- Keterampilan organisasi, manajemen waktu, serta disiplin dalam mematuhi prosedur.
- Fleksibel bekerja secara individu maupun dalam tim, dengan integritas tinggi (jujur, disiplin, bertanggung jawab).
- Kebersihan pribadi dan penampilan rapi (bersih, wangi, dan rapi) sesuai standar perusahaan.
- Siap ditempatkan di area Taman Ratu, Jakarta Barat; jam kerja Senin‑Jumat, 09:00‑18:00.
- Penguasaan Microsoft Excel, kendaraan bermotor, kemampuan pengepakan, pemantauan stok, serta penggunaan software akuntansi merupakan nilai tambah.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Program pengembangan karir melalui pelatihan internal dan sertifikasi profesional.
- Kesempatan kerja di lingkungan yang dinamis, modern, dan berstandar internasional.
- Hari libur resmi nasional serta cuti tahunan berbayar.
- Fasilitas ruang istirahat, gym, dan kantin dengan menu sehat.
Pengalaman
Gender
Skill
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
