PT Indomaret, Tbk sedang mencari kandidat yang energik dan terorganisir untuk mengisi posisi Koordinator Administrasi Cabang. Peran ini menjadi jembatan penting antara tim operasional cabang dan kantor pusat, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai standar perusahaan. Jika Anda seorang wanita yang memiliki motivasi tinggi, kemampuan berkolaborasi, serta pengalaman dalam bidang administrasi, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan memverifikasi semua dokumen keuangan harian cabang, termasuk laporan penjualan, pengeluaran, dan kas kecil.
- Menyusun laporan rekapitulasi mingguan dan bulanan untuk diserahkan kepada manajer regional.
- Koordinasi pengiriman barang dan pengaturan stok barang melalui sistem ERP perusahaan.
- Mengawasi pelaksanaan SOP administrasi, memastikan kepatuhan terhadap regulasi internal dan eksternal.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk penjadwalan kunjungan pelanggan dan persiapan materi promosi.
- Menangani permintaan dokumen dan data dari departemen HR, akuntansi, dan audit internal.
- Melakukan pemantauan dan pengendalian aset cabang, termasuk inventaris perlengkapan kantor.
- Berpartisipasi dalam rapat koordinasi harian untuk menyampaikan progres dan mengidentifikasi kendala operasional.
Posisi dan Kualifikasi
- Jenis kelamin: Perempuan.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan D3/ S1 di bidang Administrasi akan menjadi nilai tambah.
- Pengalaman kerja di bidang administrasi atau operasional ritel minimal 1 tahun; pengalaman di jaringan minimarket lebih diutamakan.
- Memiliki kendaraan pribadi (motor) serta SIM C yang masih berlaku.
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem ERP.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, both written and verbal, serta kemampuan bekerja dalam tim.
- Soft skills: kepemimpinan, problem solving, manajemen waktu, ketelitian, dan sikap pro‑aktif.
- Siap bekerja Senin‑Sabtu, jam 08.00‑17.00 dengan fleksibilitas untuk penyesuaian operasional.
Benefit
- Gaji pokok kompetitif dengan skema insentif berbasis pencapaian cabang.
- Tunjangan transportasi dan bahan bakar untuk penggunaan kendaraan pribadi.
- Program asuransi kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi jiwa perusahaan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan karir.
- Diskon khusus produk Indomaret serta fasilitas belanja di seluruh jaringan toko.
- Lingkungan kerja yang suportif, dengan budaya kolaboratif dan kesempatan promosi internal.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now