Intern Staf Arsip Dokumen – Bandung

PT Bumi Daya Plaza membuka kesempatan emas bagi Anda yang sedang mencari pengalaman kerja nyata di lingkungan profesional. Kami mengundang kandidat muda, energik, dan detail-oriented untuk bergabung sebagai Intern Staf Arsip Dokumen di Bandung. Posisi ini dirancang khusus untuk memberikan pembelajaran langsung mengenai pengelolaan dokumen dan administrasi perkantoran modern, dengan penempatan di mitra kerja kami yang merupakan salah satu bank BUMN terkemuka di Indonesia.

Sebagai Intern Staf Arsip Dokumen, Anda akan terlibat dalam proses bisnis inti yang memastikan kelancaran operasional perusahaan. Anda tidak hanya akan belajar tentang teori, tetapi juga langsung mempraktikkan keterampilan dalam menangani, memindai, dan mengelola data penting. Ini adalah batu loncatan ideal untuk membangun karier di bidang administrasi, sekretaris, atau manajemen perkantoran. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang terstruktur, dibimbing oleh para profesional berpengalaman, dan diperkenalkan pada budaya kerja disiplin serta standar operasional prosedur (SOP) yang ketat.

Tentang Peran dan Tanggung Jawab

Peran ini menuntut ketelitian dan kecepatan dalam mengelola arus dokumen. Tugas utama Anda adalah memastikan setiap berkas terdokumentasi dengan baik, mudah diakses, dan tersimpan secara sistematis. Aktivitas harian Anda akan meliputi:

• Melakukan scanning dokumen menggunakan scanner berkecepatan tinggi dan memastikan hasil pindaian memiliki kualitas gambar yang jelas.
• Melakukan pencetakan dokumen, fotokopi, serta penjilidan untuk kebutuhan operasional internal.
• Melakukan rekap data secara akurat ke dalam sistem digital perusahaan (entri data) menggunakan aplikasi Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Mengelompokkan, memberi label, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital sesuai dengan klasifikasi yang telah ditentukan.
• Melakukan verifikasi kelengkapan berkas sebelum proses pengarsipan untuk memastikan tidak ada dokumen yang hilang atau salah tempat.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memenuhi kebutuhan dokumen secara tepat waktu.

Kualifikasi yang Kami Butuhkan

Kami mencari individu yang memiliki dedikasi tinggi dan siap belajar. Berikut adalah kualifikasi lengkapnya:

• Pria atau Wanita, minimal lulusan SMA/SMK/sederajat dari jurusan apa pun.
• Menguasai penggunaan perangkat kantor seperti scanner, printer, dan mesin fotokopi.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, dan Outlook) untuk kebutuhan administrasi.
• Memiliki ketelitian, kerapian, dan kecepatan kerja yang baik dalam mengelola data.
• Sehat jasmani dan rohani, serta mampu bekerja dalam tekanan tenggat waktu.
• Pengalaman sebagai staf administrasi atau posisi sejenis menjadi nilai tambah, namun fresh graduate sangat dipersilakan.
• Bersedia bekerja dengan status magang (internship) selama 3 minggu dan dapat segera bergabung.
• Bersedia ditempatkan di mitra kerja PT Bumi Daya Plaza (lingkungan Perbankan BUMN) di area Bandung.
• Mampu berkomitmen untuk mematuhi seluruh SOP dan kebijakan kerahasiaan perusahaan.

Keahlian dan Etos Kerja

Selain kualifikasi teknis, kami sangat menghargai soft skills seperti komunikasi efektif, kemampuan manajemen waktu, dan sikap proaktif. Anda akan bekerja dalam tim kecil, sehingga kemampuan untuk berkolaborasi dan menerima arahan sangat penting. Ketelitian adalah kunci utama, karena kesalahan kecil dalam pengarsipan dapat berdampak besar pada proses audit dan pencarian data di kemudian hari. Kami juga mencari individu yang memiliki rasa ingin tahu tinggi dan tidak segan untuk bertanya ketika menemui hal baru.

Informasi Tambahan

• Lokasi: Bandung (penempatan di mitra kerja perbankan).
• Jam Kerja: Senin – Jumat, pukul 08.00 – 17.00 WIB.
• Durasi Magang: 3 minggu dengan kemungkinan perpanjangan berdasarkan performa.
• Kompensasi: Uang saku bulanan berkisar Rp2.100.000 – Rp3.000.000.

Ini adalah kesempatan berharga untuk mendapatkan sertifikat pengalaman kerja dari perusahaan swasta nasional dan mitra BUMN. Jika Anda siap menghadapi tantangan dan ingin mengembangkan keterampilan administrasi secara profesional, jangan ragu untuk melamar. Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari tim yang berintegritas!