Eksekutif Akun – Penyelenggara Acara

PT. Ixi Selaras Primatama

Kota Tangerang Selatan • Banten • Active until 02 Sep 2026

Rp 2.100.000 - Rp 3.000.000 • FULL TIME

BAYO Communications, perusahaan terkemuka di bidang komunikasi dan event management, sedang mencari Eksekutif Akun – Penyelenggara Acara yang berpengalaman. Posisi ini menuntut kemampuan strategis dalam membangun hubungan jangka panjang dengan klien pemerintah, BUMN, serta perusahaan swasta, sekaligus mengelola seluruh siklus proyek event mulai dari perencanaan hingga evaluasi akhir. Jika Anda memiliki passion dalam menciptakan pengalaman acara yang berdampak dan ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang kolaboratif, inilah kesempatan yang tepat.

Deskripsi Pekerjaan

• Mengidentifikasi kebutuhan klien dan merancang solusi event yang meliputi promosi, launching produk, serta gathering (misalnya client gathering atau corporate gathering).
• Menyusun proposal, quotation, dan presentasi penawaran yang menarik, lengkap dengan analisis biaya dan estimasi ROI.
• Berkoordinasi secara intensif dengan tim internal—creative, produksi, logistik—serta vendor eksternal untuk memastikan setiap aspek acara berjalan tepat waktu dan sesuai anggaran.
• Memantau timeline, anggaran, dan deliverables proyek; melakukan kontrol kualitas serta mitigasi risiko selama pelaksanaan.
• Menjaga hubungan berkelanjutan dengan klien melalui follow‑up pasca‑event, evaluasi kepuasan, dan penawaran layanan tambahan.
• Berperan aktif dalam pencapaian target revenue, mengembangkan akun existing, serta mencari peluang bisnis baru.
• Menyusun laporan akhir proyek, termasuk dokumentasi, analisis kinerja, dan rekomendasi perbaikan untuk acara selanjutnya.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Komunikasi, Manajemen, Marketing, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Senior Account Executive di industri Event Organizer / Event Management.
• Pengalaman menangani klien Instansi Pemerintah, BUMN, dan perusahaan swasta secara langsung.
• Kemampuan komunikasi, negosiasi, dan presentasi yang kuat; mampu membangun trust dengan stakeholder tingkat tinggi.
• Terbiasa bekerja dengan target penjualan, timeline ketat, dan anggaran terbatas.
• Kemampuan menyusun proposal, costing, serta perencanaan event secara detail.
• Proaktif, detail‑oriented, dan mampu berkolaborasi efektif dengan tim lintas fungsi serta vendor.
• Gender: Perempuan; Usia: tidak terbatas.
• Nice to Have: Pengetahuan tentang proses administrasi dan procurement di instansi pemerintah/BUMN, serta familiaritas dengan tools project management dan event documentation (mis. Asana, Trello, Monday.com).

Benefit

• Lingkungan kerja yang kolaboratif, profesional, dan mendukung pengembangan karier.
• Exposure pada proyek event berskala nasional dengan klien bergengsi.
• Insentif berbasis kinerja, termasuk bonus tahunan dan peluang promosi internal.
• Jadwal kerja Senin‑Jumat, pukul 08:00‑16:30, memberikan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
• Program pelatihan dan sertifikasi event management untuk meningkatkan kompetensi.