PT Bumi Jaya Abadi, perusahaan terkemuka di bidang distribusi barang konsumen, sedang mencari Asisten Pribadi untuk Manajemen Eksekutif yang berpengalaman. Posisi ini berperan sebagai tulang punggung bagi Direktur Utama dalam mengelola agenda harian, mendukung pengambilan keputusan strategis, serta memastikan semua informasi bisnis teranalisis dengan akurat. Kandidat ideal memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan, serta siap beradaptasi dengan mobilitas tinggi, termasuk perjalanan dinas ke luar kota.
Deskripsi Pekerjaan
Asisten Pribadi akan menjadi penghubung utama antara eksekutif dan seluruh departemen, mengatur jadwal, menyiapkan materi presentasi, serta melakukan analisis data untuk mendukung keputusan bisnis. Tugas harian mencakup koordinasi rapat, penyusunan laporan, dan pemantauan KPI perusahaan.
- Mengatur dan mengoptimalkan agenda harian serta perjalanan dinas eksekutif.
- Menyusun notulen rapat, ringkasan keputusan, dan tindak lanjut yang diperlukan.
- Melakukan analisa data pasar, menyajikan insight, dan menyiapkan laporan evaluasi kinerja bisnis.
- Mengelola dokumen rahasia, kontrak, serta korespondensi penting dengan tingkat kerahasiaan tertinggi.
- Berkoordinasi dengan tim lintas fungsi untuk memastikan implementasi keputusan strategis tepat waktu.
- Menyiapkan presentasi visual yang profesional untuk pertemuan internal maupun eksternal.
- Menangani komunikasi dengan stakeholder eksternal, termasuk klien, mitra, dan regulator.
- Memberikan dukungan administratif penuh, termasuk pengarsipan, penjadwalan, dan pengelolaan biaya operasional.
Posisi dan Kualifikasi
Posisi ini terbuka untuk kandidat perempuan atau laki‑laki dengan pengalaman luas dalam peran sekretaris atau asisten pribadi eksekutif. Kandidat harus memiliki kemampuan analitis, keahlian komunikasi yang kuat, serta fleksibilitas tinggi dalam menghadapi lingkungan kerja yang dinamis.
- Usia maksimal 40 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 10 tahun sebagai Secretary / Personal Assistant pada level manajerial.
- Terbiasa melakukan analisa data, market insight, dan evaluasi kinerja bisnis.
- Pengalaman menangani agenda strategis dan keputusan bisnis penting.
- Kemampuan tinggi dalam menjaga integritas dan kerahasiaan perusahaan.
- Fleksibel untuk bekerja secara mobile, termasuk dinas luar kota.
- Kemampuan administrasi yang kuat, menguasai Microsoft Office, Google Workspace, serta software manajemen proyek.
- Soft skills: komunikasi interpersonal, kepemimpinan, problem‑solving, manajemen waktu, dan kemampuan beradaptasi dengan cepat.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
- Kesempatan mengikuti pelatihan kepemimpinan dan sertifikasi profesional.
- Program kesejahteraan karyawan, termasuk gym dan program kesehatan mental.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai regulasi.
- Fasilitas kerja modern dengan akses internet cepat dan ruang kerja yang nyaman.
- Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karir jangka panjang.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
